Какими инструментами вы пользуетесь в 1С:Бухгалтерия 8, чтобы контролировать сдачу отчетности и отслеживать требования налоговой инспекции? Кто-то следит с помощью инструмента «Список задач организации», кому-то достаточно «Монитора налогов и отчетности». Некоторые уже оценили новый инструмент – «Календарь отчетности». Рассказываем о возможностях этого инструмента.
«Календарь отчетности» как инструмент мониторинга и контроля
В последних версиях программы «1С:Бухгалтерия 8» (с версии 3.0.149) доступен «Календарь отчетности». Он представляет собой удобную таблицу, где представлены данные за конкретный период по состоянию всех отчетов, включая уведомления об исчисленных суммах налогов, в том числе единое уведомление. Инструмент не только фиксирует фактическое состояние сданной отчетности, но и предоставляет информацию о сроках сдачи регламентированной отчетности и налогов.
Если бухгалтерский учет ведется по одной организации, Календарь отчетности выглядит так (см. рис.1):
Рис.1
Для удобства пользования каждый статус имеет свой цвет и краткую расшифровку. На скриншоте все показано предельно понятно. Хотелось бы обратить внимание на два момента:
- серый кружок без текста сигнализирует, что этот отчет нужно сдать в будущем периоде (предельная дата сдачи указана в горизонтальной графе таблицы);
- отсутствие в ячейке символа и текста означает, что конкретный отчет в указанный срок сдавать не нужно.
Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то Календарь отчетности выглядит следующим образом (см. Рис.2):
Рис.2
В этом случае сверху по горизонтали – отчеты и даты их предоставления, а слева по вертикали – список организаций и ИП.
Если перечень организаций до статочно большой, то оперативно оценить общую ситуацию со сдачей отчетности по всем клиентам поможет сводный индикатор в виде круговой диаграммы. Она располагается рядом с наименованием отчетов и визуально информирует о состоянии с конкретным отчетом по всем клиентам. Если диаграмма зеленого цвета, значит, все сдано и проблем нет. Если в зеленый кружок добавлен красный фрагмент, значит по какой-то из организаций отчет не сдан. И нужно быстро исправлять ситуацию.
Бухгалтеры, у которых информационные базы расположены в облачном сервисе «1С:Фреш» могут добавить в Календарь данные из разных приложений, к которым у них есть доступ. Достаточно просто активировать кнопку «Мои приложения» (см. Риc.3):
Рис.3
Чтобы получить доступ к списку приложений, необходим пароль. Нужные для включения в Календарь приложения помечаются флажком. Обращаем внимание, что поддерживается добавление приложений для программ «1С:Гаражи», «1С:Садовод», «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», включая версию КОРП, «1С:Бухгалтерия 8» версий базовая и КОРП. Эту возможность оценят бухгалтеры, ведущие бухучет у клиентов на аутсорсинге.
Чтобы зайти в «Календарь отчетности», необходимо пройти следующий путь: Отчеты – 1С-Отчетность – Календарь отчетности. Либо через разделы: Руководителю – Анализ – Монитор налогов и отчетности – Календарь отчетности.
Прямо из Календаря отчетности можно перейти к созданию нового отчета или к редактированию сформированного. Достаточно сделать щелчок мышкой по значку состояния отчетной формы – и откроется необходимая отчетная форма. Останется только отправить отчет в контролирующий орган.
Если отчет принят ведомством, в которое был предоставлен, в Календаре его статус изменится автоматически (кружок станет зеленым). Если требуется сдавать какие-либо отчеты на бумажных носителях, отмечать статус в Календаре можно вручную.
«Календарь отчетности» и «Задачи организации»: чем отличаются?
Оба инструмента предназначены для одних и тех же целей – мониторинга и контроля состояния сдачи отчетов компании. Однако у них разные подходы к решению задач, поэтому заменить Календарь отчетности на Задачи организации или наоборот не получится по нескольким причинам:
- Календарь не отображает задачи по уплате налогов и периодических платежей контрагентам.
- Механизм Задачи организации изначально создавался как инструмент для операционной работы. Поэтому он представляет собой конечный перечень задач, которые требуют выполнения либо немедленно, либо в ближайшее время. Например, в списке задач, сформированном на начало месяца, не будет задачи по отправке в ИФНС уведомления по НДФЛ за вторую половину текущего месяца. Выполненная задача переносится в архив. Цель пользователя – реализовать все задачи, чтобы список стал пустым.
- Календарь отчетности бесконечен. Можно выбрать любой период и увидеть состояние выполненных задач, т.е. сформированных и отправленных отчетов. Бухгалтер может легко оценить объем предстоящей работы в перспективе нескольких месяцев, чтобы грамотно распланировать свое время.
- Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям (ИП), то Календарь отчетности формируется по всем компаниям сразу (см. текст выше).
Как подготовить ответы на требования ФНС в Календаре отчетности?
Что может запросить налоговая? Во-первых, пояснения – при ошибках в налоговой декларации, обнаруженных противоречиях в предоставленных отчетах документах и т.д. Во-вторых, дополнительные документы в случае проведения налоговых проверок.
Важно: налогоплательщик должен подтвердить получение требований из налоговой в течение 6 дней со дня отправки документов надзорным органом. Датой получения требования считается дата принятия, указанная в квитанции о приеме. Если в указанный срок в налоговую не пришло подтверждения о получении требования, она вправе заблокировать банковский счет компании. Эти положения действуют до 5 февраля 2025 года.
Обратите внимание! Пока подтверждение приема не отправлено инспекторам через оператора ЭДО, определить срок отправки ответа ИФНС невозможно.
Сроки ответов на требования и штрафные санкции за непредоставление (несвоевременное представление) информации в ФНС указаны на рис.4:
Рис.4.
Контроль ответов в ФНС в Календаре отчетности
Прежде всего, необходимо иметь в виду, что такая возможность есть только при условии подключенного сервиса 1С:Отчетность. Кроме этого, требования из налоговой будут отображаться в Календаре, если поставить «галочку» в нужном месте (см. рис. 5):
Рис.5.
Чтобы воспользоваться данной функциональностью, необходима «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.158.
Расшифровка в Календаре отчетности требований ФНС
Требования от налоговой отмечены в Календаре красным кружком и пометкой Расшифровать. Система автоматически определяет 6 дней, в течение которых необходимо отправить в налоговую подтверждение о получении требования.
Расшифровка происходит по нажатию на соответствующую ячейку. После чего нажатием на кнопку Показать пользователь видит текст расшифрованного документа (см. рис.6):
Рис.6
Подтверждение приема требования ФНС
Следующий шаг во взаимодействии с налоговой – подтверждение приема требования. После расшифровки текста система автоматически меняет статус на Подтвердите прием, сохраняя срок выполнения задачи – 6 рабочих дней. После отправки подтверждения и определения предельного срока ответа появляется графа со статусом Отправьте ответ (см. рис.5).
Если в информационной базе ведется учет по одной организации (ИП), то Календарь выглядит так (см. рис.7):
Рис.7
Чтобы практически Подтвердить прием или Отправить ответ, необходимо открыть форму требования и выполнить соответствующие действия (см. рис.8):
Рис.8.
После нажатия кнопки Подтвердите прием статус меняется на значение Прием подтвержден. После отправки ответа статус требования Отправьте ответ меняется на значение Ответ отправлен.
Сроки отправки ответа на требование ФНС
Предельный срок ответа на требование пользователь видит в виде гиперссылки и пиктограммы в форме карандаша. Это означает, что дату ответа при необходимости можно корректировать. По ссылке открывается форма Срок ответа на требование (см. рис. 9):
Рис.9.
В форме Срок ответа на требование можно выбрать один из двух вариантов. В результате задача со статусом в Календаре Отправьте ответ удаляется. Остается только требование со статусом Прием подтвержден.
Напоминания о сроках
Для контроля сроков выполнения конкретных этапов взаимодействия в Календарь отчетности добавлен баннер о количестве требований, отправке подтверждений и (или) ответов, сроки по которым истекают в течение двух ближайших дней (см. рис. 10):
Рис.10.
Отражение требований ФНС в списке задач
В Задачах организации также можно увидеть список требований ФНС (начиная с версии 3.0.158 «1С:Бухгалтерии 8»). Они выделяются специальным графическим изображением – стилизованным конвертом с восклицательным знаком (см. рис. 11):
Рис.11.
Обращаем внимание, что в перечне отражаются только требования по организациям из текущей информационной базы. По ссылке можно перейти в конкретное требование либо расшифровать его.
На начальной странице в блоке Задачи организации также выводится информация о требованиях (см. рис. 12):
Таким образом, использование этих двух инструментов сделают работу пользователей более продуктивной и минимизируют риски просрочки или не отправки ответов на требования ФНС.
