1С-ЭДО: как подключиться впервые и через 1С:Отчетность, а также как восстановить подключение. Пошаговая инструкция

Что необходимо для подключения 1С-ЭДО?

Прежде чем начать процесс внедрения 1С-ЭДО, проверьте, есть ли у вас все необходимое. Кратко рассказываем, что нужно для того, чтобы начать работать с электронным документооборотом.

1. Проверьте, поддерживает ли ваш программный продукт 1С-ЭДО. На сегодняшний день обмен электронными документами позволяют осуществлять следующие программные продукты:
- 1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше (в т.ч. базовая) 
- 1С:Розница, ред. 2 и 3 (в т.ч. базовые)
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление холдингом, ред. 3
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (в т.ч. базовая)
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием, ред. 2 и 3
- 1С:ERP. Управление холдингом, ред. 3
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
- 1С:Гаражи
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1С:Документооборот КОРП, ред. 2 и 3
- 1С:Документооборот государственного учреждения, ред. 2.1 и 3.0

Если в этом списке нет программного продукта, с которым вы работаете, обратитесь с свою обслуживающую организацию – ее специалисты помогут встроить ЭДО и в другие приложения на платформе «1С:Предприятие».

2. В используемой программе необходимо сохранить логин интернет-поддержки, полученный при регистрации приложения на Портале ИТС.
3. Нужно выбрать и установить криптопровайдер, который будет шифровать данные, необходимые для авторизации. Разработки фирмы 1С поддерживают работу с двумя криптопровайдерами – КриптоПро CSP (платная) и VIPNet CSP (бесплатная).

Обращаем внимание, что использовать в одной организации оба криптопровайдера, не рекомендуется – они «не дружат» друг с другом. Поэтому сертификаты, выпущенные под КриптоПро, не будут работать с VIPNet, и наоборот.

4. Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Данная подпись должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
5. В «Учетную политику» рекомендуется включить возможность электронного документооборота с контрагентами.

Если все перечисленное у вас есть, можно приступать к подключению модуля 1С-ЭДО.

Как подключиться к 1С-ЭДО?

Алгоритм первичного подключения следующий:

1. Зайдите в карточку организации и, нажав на кнопку «ЭДО», подключите компанию (см. рис.1):



Если кнопки «ЭДО» нет, перейдите в раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

2. В открывшемся выберите сертификат, который будет использоваться для подписания документов (см. рис.2):



3. Из списка сертификатов выбираете нужный и нажимаете на кнопку «Далее» (см.рис.3):



Если сертификата в списке нет, значит, он не установлен на компьютере. С вопросами по проверке и установке сертификата обращайтесь в свою обслуживающую организацию или выполните все работы самостоятельно, используя инструкцию.  

4. В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать» (см. рис. 4):



Обращаем внимание, что ни техническая поддержка 1С, ни Удостоверяющий Центр, выдавший сертификат, не знают вашего пароля. Эта информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Поэтому, если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. Если пароль был установлен, попробуйте найти возможную причину отказа системы его принимать: возможно, включен Caps Lock, неверная языковая раскладка, попали лишние символы при копировании (пробел в начале или конце). Будет не лишним уточнить у ответственных лиц Вашей организации информацию о возможной смене пароля. Если после всех этих действий система по-прежнему отказывается принимать ваш пароль, необходим выпуск нового сертификата.

5. Из выпадающего списка следует выбрать оператора ЭДО к которому будет осуществляться подключение и нажать «Далее» (см. рис. 5):



6. Подключить и настроить уведомления на электронную почту. Юридический адрес, код налогового органа, e-mail для уведомлений будут автоматически подобраны из карточки организации (см. рис.6):



Данные настройки также можно выполнить и изменить после подключения. Так, получать оперативную информацию о событиях электронного документооборота можно не только на электронную почту, но и в 1С-Коннект, а также через интерактивные уведомления.

7. Заполните назначение и описание учётной записи, эту информацию будут видеть все контрагенты при настройке связи по ЭДО с вашей организацией.
Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить» (см. рис.7):



8. И, наконец, необходимо подписать регистрационные данные на подключение к сервису (см. рис.8):

Если все этапы подключения были выполнены верно, в системе появится сообщение об успешной регистрации.

Как восстановить подключение к электронному документообороту?

1. Процесс восстановления также начинается с Карточки организации (см. п.1 раздела «Как подключиться к 1С-ЭДО»).
2. В открывшемся окне выбираете в разделе «Идентификатор организации» выбираете строку «Выбрать существующий», подтверждая, что для подписания документов будет использован уже действующий сертификат (см. рис. 2):



3. Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее» (см. рис. 3):



4. В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать» (см. рис.4):



5. Из списка необходимо выбрать идентификатор, по которому требуется восстановление подключения и нажать «Далее» (см. рис.5):

Остальные шаги для восстановления подключения к ЭДО аналогичны тем, которые делаются при первичном подключении (см. раздел «Как подключиться к 1С-ЭДО»).

Как подключиться к ЭДО через 1С:Отчетность?

Подключение к электронному документообороту можно осуществить в процессе подключения к сервису 1С:Отчетность. Для этого необходимо:

1. Установить флажок "Подключить" напротив пункта "1С-ЭДО" (см. рис.1):



Если отсутствует возможность подключить 1С-ЭДО, значит, ваша организация уже подключена к электронному документообороту. Чтобы это проверить, необходимо открыть карточку организации и нажать «ЭДО-Учетные записи». В открывшемся окне появятся действующие подключения.

2. При подключении к 1С-ЭДО будет использован сертификат, выпущенный для 1С-Отчётности, а в качестве Оператора ЭДО выбрана организация АО «Калуга Астрал».
3. Нажать на гиперссылку «Настройки», указать e-mail для уведомлений, заполнить назначение и описание Учётной записи, ознакомиться с условиями использования. Данные настройки в последующем можно будет изменить.
4. После того как заявление на подключение будет одобрено, и организация будет подключена к 1С-Отчетности, в появившемся окне необходимо нажать «Завершить подключение к 1С-ЭДО» (см. рис. 2):



5. Для завершения процесса подключения необходимо подписать регистрационные данные на подключение к сервису (см. рис.3):

Если все этапы выполнены правильно, система пришлет подтверждение, что электронный документооборот подключен. Более подробную информацию о возможностях и стоимости сервиса 1С-ЭДО, читайте в соответствующем разделе нашего сайта.