Мы вступили в эру искусственного интеллекта. Сегодня отрицать возможности ИИ уже недальновидно. Нужно просто использовать их. До недавнего времени среди активных пользователей ИИ бухгалтера не занимали лидирующего положения. Но вполне вероятно, что в ближайшее время ситуация изменится. Рассказываем, в решении каких задач ИИ может быть полезен бухгалтеру и какие нейросети можно использовать.
Сложилось ошибочное мнение, что ИИ – это написание текстов, создание картинок и видеороликов. Как показывает практика, искусственный интеллект «научился» делать более сложные вещи. Однако далеко не все ему удается. Результаты исследования ВШЭ подтвердили: ИИ лучше и быстрее человека справляется с поиском и анализом информации. Поэтому предлагаем использовать эти навыки в облегчении бухгалтерской жизни, в частности, для экономии времени.
Итак, какие задачи можно делегировать ИИ и какие инструменты для этого лучше использовать? Искусственный интеллект анализирует большие массивы данных, находит ошибки в расчетах, проверяет документы на соответствие требованиям и даже может подсказать, как сформировать отчетность. Кроме того, он помогает оценивать финансовые риски, прогнозировать расходы и формировать рекомендации по бюджету.
А теперь подробнее про инструменты, которые позволяют все это реализовать.
Зубр Тео
Уже полтора года для наших клиентов работает бесплатная линия поддержки, на которой круглосуточно, без выходных и отпусков, работает наш маскот – Зубр Тео. Созданный на базе языковой модели ChatGPT4, искусственный интеллект даст ответы на вопросы ведению учета в различных программах 1С, предоставит информацию о возможностях работы в сервисе 1С:Фреш, поможет разобраться с использованием сервисов 1С:Кабинет сотрудника, 1С:ЭДО, 1С:ЭПД. Время реакции на вопросы – от одной до трех минут.
Преимущества использования
- Существенная экономия времени на поиск необходимой информации: то, на что при самостоятельном поиске понадобится несколько часов, Зубр Тео найдет и предоставит за несколько минут.
- Не требует дополнительной интеграции – достаточно подключиться к сервису 1С:Коннект.
- Бесплатно для всех клиентов нашей компании, независимо от используемого тарифа.
Бот-консультант сервиса 1С:ИТС
Напомним, что без подключения к 1С:ИТС невозможно работать с программными продуктами фирмы 1С. Это комплекс сервисов, который позволяет поддерживать программы в актуальном состоянии, получать консультации, осуществлять техническую поддержку, а также подключение к таким инструментам, как «1С-Отчётность», «1С:Контрагент», «1С:ЭДО» и другим.Бот-консультант может помочь:
- разобраться в том, как работает функционал конкретной программы 1С. Также ответит на вопросы о версиях программ и даст ответы на другие общие вопросы;
- решить проблемы, возникающие при работе с программным обеспечением;
- решить вопросы налогового учёта: объяснит, как рассчитать налоги, оформить документы и т.д.;
- с настройкой и администрированием «1С»: подскажет, как настроить программу или подключить необходимые сервисы. Также поможет с установкой и подключением программ;
- с информацией о стоимости программ: бот поможет сориентироваться в ценах на программное обеспечение.
- Экономия времени при поиске ответов на вопросы.
- Простота подключения и использования из-за отсутствия дополнительных инструментов интеграции.
- Обеспечивает быстрый доступ к свежим изменениям законодательства.
- Сохраняется история диалогов.
- Бесплатно для подписчиков ИТС.
GPT-Ассистент в 1С-Коннект
Этот инструмент представляет собой линию поддержки в корпоративном мессенджере 1С-Коннект.
К GPT-Ассистенту можно обратиться в следующих случаях:
- при создании и редактировании текстов: генерация статей, постов, вакансий, опросников, проектов договоров, регламентов и технических заданий;
- для генерации изображений: по описанию можно создать картинку – эмблему, символику или логотип;
- для анализа текстов: может проанализировать переписку в чате, письма, результаты опросов или обратную связь и выделить из них главное, а также структурировать содержание в виде тезисов;
- для транскрипции записей: позволяет транскрибировать записи разговоров и видеозвонков, в том числе с несколькими участниками;
- при подготовке итогов встречи: может составить резюме совещания или справки в виде тезисов;
- для анализа ситуации: достаточно описать ситуацию, и ИИ проанализирует её со всех сторон, выделит главное и предложит шаги к решению проблемы.
- Не требует интеграции: пользуетесь тем же мессенджером, что и для техподдержки.
- Уже обучен на типовых вопросах пользователей 1С.
- Хранение истории переписки — на серверах «1С», на территории России.
- Незаменимый инструмент, если нужны быстрые ответы в чате («что за ошибка 231» или «как сформировать корректирующий счёт‑фактуру»).
- Бесплатно при условии использования сервиса «1С-Коннект».
Однако необходимо иметь в виду, что существует ограничение по контексту, поэтому «скормить» длинный фрагмент CF‑файла или выгрузку регистра не получится.
В настоящее время GPT-Ассистент работает в тестовом режиме.
GigaChat 2.0 (Sber)
Сервис на основе искусственного интеллекта от «Сбера».
Что умеет GigaChat 2.0?- Искать актуальную информацию: например, данные от ЦБ, курсы доллара, евро и юаня.
- Предоставить анализ конкретной ситуации, например, объяснить, почему растут цены на продукты: инфляция, логистика, сезонность и так далее.
- Сделать расчет налогов. Например, можно сделать запрос «Рассчитай НДФЛ с дохода 160 000 ₽ для резидентов РФ по ОСН». В итоге ИИ выдаст сумму налога и формулу расчета. Также можно уточнить вопрос о том, какие налоговые вычеты можно применить?
- Провести анализ договоров. Например, можно загрузить договор, присланный контрагентом, с запросом найти риски для своей компании.
- Анализировать большие массивы данных и находить ошибки. Можно скопировать данные в нейросеть и сформировать запрос, например, «Найди ошибки в расчетах» или «Найди дубли за полугодие».
- Осуществлять генерацию текста на основе запросов. Например, можно попросить сформировать письмо о получении платежа по договору.
- Объяснить просто сложные темы. Например, объяснить простыми словами, как считать доходы для уплаты НДС в 2025 году.
- Составить краткие отчёты. Например, основные изменения налоговой реформы 2025 года.
- Расшифровать и проанализировать видео. Бот также может выделить главное и ответить на вопросы по содержанию.
- Работать со ссылками. Можно поделиться ссылкой и задать конкретный вопрос по материалу, например, объяснить основные принципы бухгалтерского учета для производственных компаний на ОСНО.
Обращаем внимание: ИИ не редактирует файлы, а только даёт подсказки. Например, при выполнении запроса о поиске ошибок в балансе искусственный интеллект может ответить: «Обнаружено несоответствие: 30 000 ₽. Проверьте строки “Дебиторка” и “Кредиторка” — возможно, сумма в одной из них завышена».
- Полностью российская инфраструктура, поддержка офлайн‑режима, т.е. сервис может продолжать работать, даже когда у пользователя нет доступа к интернету.
- Данные хранятся на серверах на территории РФ.
- API‑тарифы с большим бесплатным пакетом.
- Поддержка текстовых файлов. В чат можно загрузить документ до 200 страниц формата А4, доступна работа с несколькими файлами в одном диалоге.
ИИ-ассистент от «Точки»
Банк «Точка» разработала свой ИИ-сервис для поддержки бухгалтеров. Карманный налоговый консультант даст ответ на самые актуальные для бухгалтера вопросы – от выбора системы налогообложения, до ведения бухучёта и особенностей бизнеса на УСН.
Преимущества использования
- Использование только проверенных источников: каждое утверждение сопровождается ссылкой на главу, статью и пункт Налогового кодекса/
- Оперативность: развернутый ответ на вопрос – в течение 30 секунд.
- Доступный язык: сервис перескажет сложные формулировки законов в понятной деловой форме без потери смысла.
- Отсутствие ограничений по количеству вопросов: ИИ бесплатно ответит на любое количество вопросов — только для клиентов и партнёров Точки.
