Как отразить в 1С:ЗУП прием/увольнение военнообязанных сотрудников?

Прием на работу военнообязанных

При приеме на работу сотрудника кадровик должен:

• Проверить документы воинского учета

• Если сотрудник состоит на ВУ – передать сведения о приеме в военкомат по месту регистрации сотрудника в течение 5 дней со дня принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (Постановление Правительства РФ от 25 июля 2023 г. N1211).

• Если сотрудник не состоит на ВУ, но должен это сделать – выдать ему направление в военкомат и уведомить об этом военкомат в течение 3 рабочих дней (п.1 ст. 4 ФЗ N 53-ФЗ от 28.03.1998).

Какие документы следует проверить:

• наличие и подлинность военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета (в т. ч. в форме электронного документа), а также подлинность внесенных в них записей;

• наличие и подлинность справки, выданной взамен военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а также подлинность внесенных в нее записей;

• наличие мобилизационного предписания;

• наличие персональной электронной карты (если в документах воинского учета имеется отметка о ее выдаче);

• наличие отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

• наличие отметки в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности;

• наличие жетона с личным номером Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении).

Получение документов воинского учета оформляется распиской:




Бланк «Расписки при приеме документов» может быть сформирован пустым для оформления вручную либо с ФИО нового сотрудника, если эти данные на момент заполнения расписки записаны и сохранены в личной карточке:



• Корешок расписки остается у ответственного за ВУР.
• При возврате документов сотрудник расписывается о получении в Корешке расписки.

Если сотрудник состоит на ВУ – направить сведения о приеме:







Если сотрудник не состоит на ВУ, но должен:

1.      В сведениях о воинском учете указать отношение к воинской обязанности - Призывник и отношение к воинскому учету - Не состоит на воинском учете (но должен)




2. Направить сведения в военкомат по форме из Приложения №10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета 







3. Выдать сотруднику направление в военкомат. Для этого нужно использовать форму направления, утв. приказом Минобороны от 10.09.2007 № 366/789/197 (в программе не реализована).

Увольнение военнообязанных



При увольнении военнообязанного сотрудника – направить сведения об увольнении:





Анализ принятых и уволенных военнообязанных


Для анализа можно использовать отчет о принятых и уволенных военнообязанных:


Для мониторинга принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, служит одноименный отчет.

Он заполняется данными о сотрудниках, в карточках которых выбрано отношение к воинской обязанности – «Призывник»:




Если у работника нет прописки


Согласно п. 30 Положения о воинском учете устанавливает особый порядок для:

➢ граждан, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, 

➢ граждан, прибывших на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания.

По таким гражданам следует отправить сведения в военкомат по месту регистрации организации, а также выдать на руки сведения для постановки на учет при приеме или увольнении:







О том, как настроить воинский учет в 1С:ЗУП, читайте здесь.

Ответы на самые актуальные вопросы по организации воинского учета, можно посмотреть здесь.