Прием на работу военнообязанных
При приеме на работу сотрудника кадровик должен:
- Проверить документы воинского учета
- Если сотрудник состоит на ВУ – передать сведения о приеме в военкомат по месту регистрации сотрудника в течение 5 дней со дня принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (Постановление Правительства РФ от 25 июля 2023 г. N1211).
- Если сотрудник не состоит на ВУ, но должен это сделать – выдать ему направление в военкомат и уведомить об этом военкомат в течение 3 рабочих дней (п.1 ст. 4 ФЗ N 53-ФЗ от 28.03.1998).
Какие документы следует проверить:
- наличие и подлинность военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета (в т. ч. в форме электронного документа), а также подлинность внесенных в них записей;
- наличие и подлинность справки, выданной взамен военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а также подлинность внесенных в нее записей;
- наличие мобилизационного предписания;
- наличие персональной электронной карты (если в документах воинского учета имеется отметка о ее выдаче);
- наличие отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
- наличие отметки в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности;
- наличие жетона с личным номером Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении).
- Корешок расписки остается у ответственного за ВУР.
- При возврате документов сотрудник расписывается о получении в Корешке расписки.
Получение документов воинского учета оформляется распиской:
Бланк «Расписки при приеме документов» может быть сформирован пустым для оформления вручную либо с ФИО нового сотрудника, если эти данные на момент заполнения расписки записаны и сохранены в личной карточке:
Если сотрудник состоит на ВУ – направить сведения о приеме:
Если сотрудник не состоит на ВУ, но должен:
1. В сведениях о воинском учете указать отношение к воинской обязанности - Призывник и отношение к воинскому учету - Не состоит на воинском учете (но должен)
2. Направить сведения в военкомат по форме из Приложения №10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета
3. Выдать сотруднику направление в военкомат. Для этого нужно использовать форму направления, утв. приказом Минобороны от 10.09.2007 № 366/789/197 (в программе не реализована).
Увольнение военнообязанных
При увольнении военнообязанного сотрудника – направить сведения об увольнении:
Анализ принятых и уволенных военнообязанных
Для анализа можно использовать отчет о принятых и уволенных военнообязанных:
Для мониторинга принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, служит одноименный отчет.
Он заполняется данными о сотрудниках, в карточках которых выбрано отношение к воинской обязанности – «Призывник»:
Если у работника нет прописки
Согласно п. 30 Положения о воинском учете устанавливает особый порядок для:
➢ граждан, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания,
➢ граждан, прибывших на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания.
По таким гражданам следует отправить сведения в военкомат по месту регистрации организации, а также выдать на руки сведения для постановки на учет при приеме или увольнении:
О том, как настроить воинский учет в 1С:ЗУП, читайте здесь.
Ответы на самые актуальные вопросы по организации воинского учета, можно посмотреть здесь.
