Как перевыпустить сертификат КЭП дистанционно?

Сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) – один из атрибутов современного бизнеса. Без него невозможна отправка отчетов в контролирующие органы или документов по ЭДО, участие в электронных торгах, да и в личных целях, например, при регистрации недвижимости, а также компании или ИП без него не обойтись. Сегодня расскажем, как перевыпустить сертификат, если заканчивается срок действующего.

Как можно продлить сертификат КЭП?

Сегодня сделать это можно платно или бесплатно. В первом случае директор может обратить к ДЛ УЦ ФНС (доверенные лица удостоверяющего центра ФНС) – это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей юридических лиц или ИП.

Для бесплатного оформления сертификата директору придется:

• самостоятельно идти в УЦ ФНС со следующими документами: свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Дополнительно требуется выписка из приказа о назначении руководителя организации. Кроме этого, потребуется токен, на который будет записана ЭЦП. Как видим, на сбор документов и поездку в налоговую потребуется время;
• оформить через личный кабинет на сайте ФНС. Но для этого нужно разобраться в новом интерфейсе личного кабинета, а также найти пароли (токен) для входа в него.

Какой бы способ ни выбрали, новый сертификат необходимо будет настроить в сервисе 1С-Отчетность.

Продление КЭП из 1С

Сейчас появилась еще одна возможность оформить продление ЭЦП непосредственно из сервиса 1С-Отчетность. Для этого вам потребуется помощь сотрудников обслуживающей организации 1С:Франчайзи.

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо соблюдение нескольких условий:

1. До окончания срока действующего сертификата ЭП директора должно быть не менее 48 часов.
2. Не было важных изменений: адреса у ИП, паспорта, ФИО у владельца сертификата и др.
3. Выпуск сертификата происходит через ДЛ УЦ АО “Аналитический центр”. В сертификате указывается УЦ ФНС.
4. Нужен носитель – токен для цифровой подписи.
5. На компьютере, где установлен сервис 1С-Отчетность, должна быть установлена КриптоПро.

Обращаем внимание: этим способом продления не могут воспользоваться бюджетные организации и финансово-кредитные организации.

Как получить КЭП из 1С?

Все очень просто, нужно сделать всего несколько шагов.

1. Пользователь 1С формирует заявление на "Изменение настроек при подключении к 1С-Отчетности" и указывает "Получить сертификат эл. подписи (удаленно)".




2. Владелец действующего сертификата подписывает 2 бланка: Заявление на выпуск нового сертификата и Заявление на отзыв действующего сертификата. Данные в обоих документах – ИНН, наименование компании, ОГРН, СНИЛС, ФИО директора – должны совпадать. После оформления Заявлений они отправляются на проверку в УЦ ФНС.
3. Результаты проверки можно увидеть в сервисе 1С-Отчетность. Если внесенные данные были некорректны и требуют перепроверки, сообщение будет следующим:




 

Если проверка пройдена, получите следующее сообщение:




4. После одобрения заявления о продлении ЭЦП необходимо подписать и отправить расписку об ознакомлении с сертификатом с указанием срока, до которого это надо сделать (см. скрин выше). Очень важно не пропустить указанный срок и отправить расписку до его истечения. В противном случае выпущенный сертификат будет отозван вместе со старым сертификатом.

Если все выполнено правильно (а в этом помогут специалисты партнерский компании 1С), то на процесс перевыпуска понадобится 10-15 минут. Новый сертификат выпускается на срок 15 месяцев и будет сразу настроен для использования в сервисе 1С-Отчетность.

Записать новый сертификат можно только на токен. Можно использовать тот же токен, на который записан действующий сертификат УЦ ФНС, если на нем достаточно свободной памяти (не менее 4000 байт).

Услуга дистанционного продления сертификата ЭЦП платная и может осуществляться только через обслуживающую организацию 1С. По стоимости и возникающим вопросам обращайтесь к нашим менеджерам: +7 (800) 100-97-15 или в чат.