geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Как подключить контрагента в 1С:ЭДО

Время чтения: 8 минут
Рассказать друзьям:

Внедрение и использование системы электронного документооборота (ЭДО) – это всегда процесс с двухсторонним движением, своеобразное «взаимоопыление». Даже самое эффективное программное решение будет бесполезно, если ваши партнеры не используют электронный обмен документами. Поэтому сегодня расскажем, как подключить к ЭДО контрагентов. Алгоритм аналогичен при использовании локальных программ и при подключении через облачные сервисы.

На рынке существует не менее пяти крупных компаний-разработчиков программных продуктов для ЭДО. Мы используем программное решение фирмы «1С». Но если ваши контрагенты работают с системами других операторов, ничего катастрофичного нет – необходимо просто подключить межоператорский роуминг.

Способы подключения контрагентов к 1С:ЭДО в облаке

В зависимости от имеющейся информации о контрагенте и содержания его учетной записи подключение может осуществляться одним из следующих способов:

  • Отправка приглашения при создании электронного документа.
  • Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО.
  • Отправка приглашения с указанием электронной почты контрагента.
  • Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента.

Каждый вариант имеет свои особенности.

Добавление контрагентов при отправке электронных документов

После создания комплекта документов и их проведения в учетной базе нужно выбрать необходимые для отправки компании-партнеру через систему ЭДО. Для этого отметьте нужные документы, нажмите кнопку ЭДО и выберите опцию Отправить электронный документ. Сервис проверит наличие настройки ЭДО для работы с контрагентом и, если данные не будут найдены, предложит создать и отправить приглашение для обмена коммерческой информацией. Для этого:

  • В открытом окне Настройки отправки напротив каждой записи отмечается состояние настройки обмена. Нажав на ссылку, вы откроете Мастер настройки обмена, куда можно ввести идентификатор или данные учетной записи компании-партнера.

  • Нажав кнопку Ввести идентификатор вручную, вы откроете поле для ввода или выбора идентификатора из перечня в учетной базе. Если такой выбор оказывается недоступным, значит, контрагент не подключен к электронному документообороту.

  • В этом случае можно отправить приглашение на электронную почту. Для этого в Мастере настройки обмена нужно выбрать опцию Отправить приглашение. В открывшемся окне нужно ввести e-mail и составить текст, приглашающий подключиться к ЭДО. Кликом на кнопку Отправить сообщение уйдет на указанный адрес. При этом в сообщение автоматически будут загружены ссылка и инструкции по настройке электронного документооборота. Как только предприятие-партнер выполнит все необходимые действия, выбранные для отправки учетные документы будут немедленно отправлены через систему.

Альтернативный вариант – настройка обмена через справочник контрагентов. Выделив получателей мышью, выберите команду Пригласить к обмену электронными документами в меню ЭДО и следуйте дальнейшим инструкциям.

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО

Данный способ отправки приглашения имеет два варианта:

  1. Если в сервисе нет данных об учетных записях контрагента, приглашение отправляют с указанием идентификатора участника ЭДО. В окне Отправка приглашения кликните на гиперссылку Я не знаю оператора контрагента и выберите опцию Я знаю идентификатор ЭДО.

    Введите в поле идентификатор участника ЭДО, предоставленный компанией-партнером. Данные вашего предприятия система определит автоматически. После заполнения всех сведений нажмите кнопку Отправить.

  2. Если в сервисе есть данные об учетных записях контрагента, в приглашении следует указать идентификатор участника ЭДО предприятия-партнера. Заполнив все данные, кликните кнопку Отправить.

После отправки приглашения по идентификатору участника системы можно подготовить комплект документов для отправки. После принятия приглашения компанией-адресатом все данные будут отправлены автоматически.

Отправка приглашения с указанием e-mail

Если в сервисе отсутствует учетная запись контрагента, приглашение можно отправить на его e-mail. Для этого:

  • В окне Отправка приглашения кликните гиперссылку Я не знаю оператора контрагента и выберите опцию Я знаю только e-mail.

  • В соответствующее поле введите актуальный e-mail.

  • Если получатель не имеет регистрации в ЭДО, на электронную почту будет отправлена информация о порядке подключения и принятии приглашения.

Важно: перед отправкой приглашения вы можете изменить учетную запись своей компании, а затем кликнуть на кнопку Отправить. Операторы ЭДО получат запрос на поиск соответствующего абонента среди клиентов по указанным реквизитам. Как только он будет найден, то сразу сможет принять приглашение в собственной клиентской программе.

Отправка приглашения с указанием оператора контрагента

Если в сервисе нет данных по учетным записям контрагента, можно отправить ему приглашение с указанием оператора ЭДО получателя:

  • В окне Отправка приглашения из списка нужно выбрать оператора системы электронного документооборота, который использует компания-партнер. При этом учетная запись вашего предприятия определится в автоматическом режиме.
  • Заполните все запрошенные данные и нажмите Отправить.
  • Оператор получит запрос на поиск абонента по реквизитам.

Как только клиент будет найден, он получит возможность принять приглашение в своей программе.

Остались вопросы? Задайте их нашим консультантам по телефону или через форму быстрой связи на сайте. Мы готовы принять и в минимальные сроки ответить на ваше обращение.


Возможно, вам также будет интересно

Как проверить ЕНС из программы 1С?

Как проверить ЕНС из программы 1С?

Лучшее, что может сделать бухгалтер, когда речь заходит о ЕНС – держать ситуацию под контролем. Для этого 1С разработала инструменты для интеграции личного кабинета налогоплательщика ФНС с бухгалтерскими сервисами ведущего отечественного разработчика. Теперь управлять Единым Налоговым Счетом можно непосредственно из программы 1С. 

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar6 декабря 2023
Читать полностью
Как вести учет бронирования сотрудников и формировать отчеты в «1С:ЗУП»?

Как вести учет бронирования сотрудников и формировать отчеты в «1С:ЗУП»?

Еще одним требованием ведения воинского учета является учет бронирования сотрудников. В этой статье рассказываем, как отразить учет бронирования в "1С:ЗУП", какие отчеты и как сформировать в программе, а также в какие сроки их нужно сдать в военкоматы. 

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar1 декабря 2023
Читать полностью
Что подарить предпринимателю?

Что подарить предпринимателю?

Новый год уже буквально стучит в двери. А это значит, что вопрос подарков из категории «что-нибудь придумаю» переходит в категорию «нужно прямо сейчас». Книга была и остается лучшим подарком. Поэтому предлагаем новые и уже ставшие бестселлерами книги, которые точно будут полезны бизнес-партнерам.  

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar1 декабря 2023
Читать полностью
Как заполнить карточку военнообязанного в 1С:ЗУП?

Как заполнить карточку военнообязанного в 1С:ЗУП?

Эта статья продолжает серию материалов о том, как организовать и вести воинский учет в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом». Сегодня расскажем, как заполнять карточку военнообязанного и проверять полноту сведений в ней.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar1 декабря 2023
Читать полностью
Как отразить в 1С:ЗУП прием/увольнение военнообязанных сотрудников?

Как отразить в 1С:ЗУП прием/увольнение военнообязанных сотрудников?

В этой статье - пошаговая инструкция, как правильно оформить прием или увольнение военнообязанных сотрудников.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar23 ноября 2023
Читать полностью
Ответы на самые актуальные вопросы по воинскому учету

Ответы на самые актуальные вопросы по воинскому учету

В статье собраны самые актуальные вопросы, которые сейчас интересуют бухгалтеров при ведении военного учета, и наши специалисты дали на них ответы. Материал будет дополняться в соответствии с развитием ситуации, чтобы наши читатели всегда были в курсе самых свежих законодательных инициатив в этом вопросе.  

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar23 ноября 2023
Читать полностью

Получи 1C:Fresh на 30 дней за 30 секунд