geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Как подключить контрагента в 1С:ЭДО

Время чтения: 8 минут
Рассказать друзьям:

Внедрение и использование системы электронного документооборота (ЭДО) – это всегда процесс с двухсторонним движением, своеобразное «взаимоопыление». Даже самое эффективное программное решение будет бесполезно, если ваши партнеры не используют электронный обмен документами. Поэтому сегодня расскажем, как подключить к ЭДО контрагентов. Алгоритм аналогичен при использовании локальных программ и при подключении через облачные сервисы.

На рынке существует не менее пяти крупных компаний-разработчиков программных продуктов для ЭДО. Мы используем программное решение фирмы «1С». Но если ваши контрагенты работают с системами других операторов, ничего катастрофичного нет – необходимо просто подключить межоператорский роуминг.

Способы подключения контрагентов к 1С:ЭДО в облаке

В зависимости от имеющейся информации о контрагенте и содержания его учетной записи подключение может осуществляться одним из следующих способов:

  • Отправка приглашения при создании электронного документа.
  • Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО.
  • Отправка приглашения с указанием электронной почты контрагента.
  • Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента.

Каждый вариант имеет свои особенности.

Добавление контрагентов при отправке электронных документов

После создания комплекта документов и их проведения в учетной базе нужно выбрать необходимые для отправки компании-партнеру через систему ЭДО. Для этого отметьте нужные документы, нажмите кнопку ЭДО и выберите опцию Отправить электронный документ. Сервис проверит наличие настройки ЭДО для работы с контрагентом и, если данные не будут найдены, предложит создать и отправить приглашение для обмена коммерческой информацией. Для этого:

  • В открытом окне Настройки отправки напротив каждой записи отмечается состояние настройки обмена. Нажав на ссылку, вы откроете Мастер настройки обмена, куда можно ввести идентификатор или данные учетной записи компании-партнера.

  • Нажав кнопку Ввести идентификатор вручную, вы откроете поле для ввода или выбора идентификатора из перечня в учетной базе. Если такой выбор оказывается недоступным, значит, контрагент не подключен к электронному документообороту.

  • В этом случае можно отправить приглашение на электронную почту. Для этого в Мастере настройки обмена нужно выбрать опцию Отправить приглашение. В открывшемся окне нужно ввести e-mail и составить текст, приглашающий подключиться к ЭДО. Кликом на кнопку Отправить сообщение уйдет на указанный адрес. При этом в сообщение автоматически будут загружены ссылка и инструкции по настройке электронного документооборота. Как только предприятие-партнер выполнит все необходимые действия, выбранные для отправки учетные документы будут немедленно отправлены через систему.

Альтернативный вариант – настройка обмена через справочник контрагентов. Выделив получателей мышью, выберите команду Пригласить к обмену электронными документами в меню ЭДО и следуйте дальнейшим инструкциям.

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО

Данный способ отправки приглашения имеет два варианта:

  1. Если в сервисе нет данных об учетных записях контрагента, приглашение отправляют с указанием идентификатора участника ЭДО. В окне Отправка приглашения кликните на гиперссылку Я не знаю оператора контрагента и выберите опцию Я знаю идентификатор ЭДО.

    Введите в поле идентификатор участника ЭДО, предоставленный компанией-партнером. Данные вашего предприятия система определит автоматически. После заполнения всех сведений нажмите кнопку Отправить.

  2. Если в сервисе есть данные об учетных записях контрагента, в приглашении следует указать идентификатор участника ЭДО предприятия-партнера. Заполнив все данные, кликните кнопку Отправить.

После отправки приглашения по идентификатору участника системы можно подготовить комплект документов для отправки. После принятия приглашения компанией-адресатом все данные будут отправлены автоматически.

Отправка приглашения с указанием e-mail

Если в сервисе отсутствует учетная запись контрагента, приглашение можно отправить на его e-mail. Для этого:

  • В окне Отправка приглашения кликните гиперссылку Я не знаю оператора контрагента и выберите опцию Я знаю только e-mail.

  • В соответствующее поле введите актуальный e-mail.

  • Если получатель не имеет регистрации в ЭДО, на электронную почту будет отправлена информация о порядке подключения и принятии приглашения.

Важно: перед отправкой приглашения вы можете изменить учетную запись своей компании, а затем кликнуть на кнопку Отправить. Операторы ЭДО получат запрос на поиск соответствующего абонента среди клиентов по указанным реквизитам. Как только он будет найден, то сразу сможет принять приглашение в собственной клиентской программе.

Отправка приглашения с указанием оператора контрагента

Если в сервисе нет данных по учетным записям контрагента, можно отправить ему приглашение с указанием оператора ЭДО получателя:

  • В окне Отправка приглашения из списка нужно выбрать оператора системы электронного документооборота, который использует компания-партнер. При этом учетная запись вашего предприятия определится в автоматическом режиме.
  • Заполните все запрошенные данные и нажмите Отправить.
  • Оператор получит запрос на поиск абонента по реквизитам.

Как только клиент будет найден, он получит возможность принять приглашение в своей программе.

Остались вопросы? Задайте их нашим консультантам по телефону или через форму быстрой связи на сайте. Мы готовы принять и в минимальные сроки ответить на ваше обращение.


Понравилась статья? Еще больше полезного и нужного в нашем ТГ-канале. Подписывайтесь!

Возможно, вам также будет интересно

ТОП-5 идей для бизнеса

ТОП-5 идей для бизнеса

Мы расскажем вам, какие сферы бизнеса имеют все предпосылки стать успешным вложением усилий, времени и денег в 2025 году.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar24 апреля 2025
Читать полностью
Нулевая отчетность ООО на ОСНО: что и когда сдавать?

Нулевая отчетность ООО на ОСНО: что и когда сдавать?

Если ваше ООО не ведет коммерческую деятельность, это не значит, что не нужно сдавать отчеты. Просто в этом случае они будут нулевыми. Рассказываем, какие отчеты нужно сдавать и в какие сроки, чтобы не нарваться на санкции.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar23 апреля 2025
Читать полностью
Все о налоговых и кадровых отчетах для ФНС и СФР: ОТ кто сдает ДО санкций за не сдачу

Все о налоговых и кадровых отчетах для ФНС и СФР: ОТ кто сдает ДО санкций за не сдачу

Даже начинающий бухгалтер знает, что за невовремя сданный отчет ФНС и СФР накажут. Поэтому мы решили агрегировать информацию по самым важным отчетам, чтобы у вас под рукой всегда были данные – кому нужно сдавать отчет, в какие сроки и какие штрафы за опоздание или несдачу.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar14 апреля 2025
Читать полностью
Как ИП на УСН 6% сформировать годовую декларацию

Как ИП на УСН 6% сформировать годовую декларацию

Индивидуальные предприниматели на УСН должны сдать налоговую декларацию за 2024 год до 25 апреля 2025 года. Рассказываем, как ее правильно сформировать.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar27 февраля 2025
Читать полностью
Как разделить бизнес на законных основаниях?

Как разделить бизнес на законных основаниях?

Термин «дробление бизнеса» давно стал синонимом нелегального ухода от налогов. Но бывают ситуации, когда разделение бизнеса абсолютно законно. Рассказываем, как это сделать правильно, не нарушая требований законодательства.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar10 февраля 2025
Читать полностью
Что делать, если утрачено право на применение УСН в 2025 году?

Что делать, если утрачено право на применение УСН в 2025 году?

С 2025 года изменились условия применения УСН. Рассказываем, как не потерять право на использование упрощенной системы налогообложения и что делать, если это все-таки случилось.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar6 февраля 2025
Читать полностью

Не знаете, какое решение 1С выбрать? Мы поможем!