geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Как подключить контрагента в 1С:ЭДО

Время чтения: 8 минут
Рассказать друзьям:

Внедрение и использование системы электронного документооборота (ЭДО) – это всегда процесс с двухсторонним движением, своеобразное «взаимоопыление». Даже самое эффективное программное решение будет бесполезно, если ваши партнеры не используют электронный обмен документами. Поэтому сегодня расскажем, как подключить к ЭДО контрагентов. Алгоритм аналогичен при использовании локальных программ и при подключении через облачные сервисы.

На рынке существует не менее пяти крупных компаний-разработчиков программных продуктов для ЭДО. Мы используем программное решение фирмы «1С». Но если ваши контрагенты работают с системами других операторов, ничего катастрофичного нет – необходимо просто подключить межоператорский роуминг.

Способы подключения контрагентов к 1С:ЭДО в облаке

В зависимости от имеющейся информации о контрагенте и содержания его учетной записи подключение может осуществляться одним из следующих способов:

  • Отправка приглашения при создании электронного документа.
  • Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО.
  • Отправка приглашения с указанием электронной почты контрагента.
  • Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента.

Каждый вариант имеет свои особенности.

Добавление контрагентов при отправке электронных документов

После создания комплекта документов и их проведения в учетной базе нужно выбрать необходимые для отправки компании-партнеру через систему ЭДО. Для этого отметьте нужные документы, нажмите кнопку ЭДО и выберите опцию Отправить электронный документ. Сервис проверит наличие настройки ЭДО для работы с контрагентом и, если данные не будут найдены, предложит создать и отправить приглашение для обмена коммерческой информацией. Для этого:

  • В открытом окне Настройки отправки напротив каждой записи отмечается состояние настройки обмена. Нажав на ссылку, вы откроете Мастер настройки обмена, куда можно ввести идентификатор или данные учетной записи компании-партнера.

  • Нажав кнопку Ввести идентификатор вручную, вы откроете поле для ввода или выбора идентификатора из перечня в учетной базе. Если такой выбор оказывается недоступным, значит, контрагент не подключен к электронному документообороту.

  • В этом случае можно отправить приглашение на электронную почту. Для этого в Мастере настройки обмена нужно выбрать опцию Отправить приглашение. В открывшемся окне нужно ввести e-mail и составить текст, приглашающий подключиться к ЭДО. Кликом на кнопку Отправить сообщение уйдет на указанный адрес. При этом в сообщение автоматически будут загружены ссылка и инструкции по настройке электронного документооборота. Как только предприятие-партнер выполнит все необходимые действия, выбранные для отправки учетные документы будут немедленно отправлены через систему.

Альтернативный вариант – настройка обмена через справочник контрагентов. Выделив получателей мышью, выберите команду Пригласить к обмену электронными документами в меню ЭДО и следуйте дальнейшим инструкциям.

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО

Данный способ отправки приглашения имеет два варианта:

  1. Если в сервисе нет данных об учетных записях контрагента, приглашение отправляют с указанием идентификатора участника ЭДО. В окне Отправка приглашения кликните на гиперссылку Я не знаю оператора контрагента и выберите опцию Я знаю идентификатор ЭДО.

    Введите в поле идентификатор участника ЭДО, предоставленный компанией-партнером. Данные вашего предприятия система определит автоматически. После заполнения всех сведений нажмите кнопку Отправить.

  2. Если в сервисе есть данные об учетных записях контрагента, в приглашении следует указать идентификатор участника ЭДО предприятия-партнера. Заполнив все данные, кликните кнопку Отправить.

После отправки приглашения по идентификатору участника системы можно подготовить комплект документов для отправки. После принятия приглашения компанией-адресатом все данные будут отправлены автоматически.

Отправка приглашения с указанием e-mail

Если в сервисе отсутствует учетная запись контрагента, приглашение можно отправить на его e-mail. Для этого:

  • В окне Отправка приглашения кликните гиперссылку Я не знаю оператора контрагента и выберите опцию Я знаю только e-mail.

  • В соответствующее поле введите актуальный e-mail.

  • Если получатель не имеет регистрации в ЭДО, на электронную почту будет отправлена информация о порядке подключения и принятии приглашения.

Важно: перед отправкой приглашения вы можете изменить учетную запись своей компании, а затем кликнуть на кнопку Отправить. Операторы ЭДО получат запрос на поиск соответствующего абонента среди клиентов по указанным реквизитам. Как только он будет найден, то сразу сможет принять приглашение в собственной клиентской программе.

Отправка приглашения с указанием оператора контрагента

Если в сервисе нет данных по учетным записям контрагента, можно отправить ему приглашение с указанием оператора ЭДО получателя:

  • В окне Отправка приглашения из списка нужно выбрать оператора системы электронного документооборота, который использует компания-партнер. При этом учетная запись вашего предприятия определится в автоматическом режиме.
  • Заполните все запрошенные данные и нажмите Отправить.
  • Оператор получит запрос на поиск абонента по реквизитам.

Как только клиент будет найден, он получит возможность принять приглашение в своей программе.

Остались вопросы? Задайте их нашим консультантам по телефону или через форму быстрой связи на сайте. Мы готовы принять и в минимальные сроки ответить на ваше обращение.


Возможно, вам также будет интересно

Как законно сэкономить на налогах при использовании УСН?

Как законно сэкономить на налогах при использовании УСН?

Есть несколько способов уменьшить налоговые отчисления при использовании УСН. Рассказываем о наиболее эффективных.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar21 мая 2024
Читать полностью
Что нового появилось в сервисе 1С:Фреш в 2024 году?

Что нового появилось в сервисе 1С:Фреш в 2024 году?

Все развивается. Именно в этом залог выживаемости и успеха. Не является исключением и сервис 1С:Фреш. С начала года специалисты 1С расширили функциональность сервиса, что позволило сделать работу в нем более эффективной и удобной. Рассказываем о новых возможностях, которые стали доступны пользователям.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar20 мая 2024
Читать полностью
Что изменится на ЕНС с новыми контрольными соотношениями?

Что изменится на ЕНС с новыми контрольными соотношениями?

С 1 мая вводятся новые контрольные соотношения для проверки деклараций. Федеральной налоговой службой утверждены проверочные формулы для декларации по УСН, расчета 6-НДФЛ и других отчетов. Какие изменения повлечет нововведение в отражении перечислений на ЕНС, чем это грозит бухгалтеру и как работать с ФНС в новых условиях? Ответы – в нашей статье.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar23 апреля 2024
Читать полностью
6-НДФЛ: когда налоговая не может требовать пояснений

6-НДФЛ: когда налоговая не может требовать пояснений

Иногда приятные неожиданности все же случаются. Сегодняшняя наша новость – одна из них. Теперь при проведении камеральных проверок налоговые инспекторы не могут требовать пояснений из-за несовпадения данных в базе по НДФЛ с данными для начисления страховых взносов из РСВ.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar19 апреля 2024
Читать полностью
В чем преимущества облачного сервиса 1С:Фреш?

В чем преимущества облачного сервиса 1С:Фреш?

Бухгалтеры отдают предпочтение 1С:Фреш потому, что он дает неоспоримые преимущества перед локальными версиями программных продуктов. Расскажем о наиболее значимых «плюсах» использования сервиса.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar17 апреля 2024
Читать полностью
Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году: ответы на частые вопросы

Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году: ответы на частые вопросы

Процедуру подтверждения основного вида деятельности компаниям необходимо проходить ежегодно. В этом году изменены сроки предоставления документов – сделать это необходимо до 15 апреля. Делимся информацией, какие документы ждут от бизнеса в СФР и как их отправить.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar8 апреля 2024
Читать полностью

Получи 1C:Fresh на 30 дней за 30 секунд