С 1 января текущего года бухгалтеры должны сдавать отчет по страховым взносам (РСВ) по обновленной форме. Рассказываем, как заполнить ее в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Еще немного информации: по новой форме нужно отчитаться уже за 2023 год. Причем, предоставить его необходимо до 25 января 2024 года. Программа «1С:ЗУП 8» поможет вам в этом. Расчет по страховым взносам заполняется по форме и согласно порядку, утвержденному приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@. Изменения коснутся лишь тех плательщиков, которые производили выплаты иностранцам, застрахованным только по отдельным видам страхования (это граждане Вьетнама и КНР).
Для всех остальных плательщиков страховых взносов новая форма фактически осталась такой же, как и прежняя.
Расчет сдают:
- все организации, а также ИП (и иные частнопрактикующие лица), производящие выплаты физическим лицам по трудовым договорам либо гражданско-правовым договорам оказания услуг (выполнения работ);
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств (представляют только годовой Расчет).
Перед началом работы по подготовке отчетной формы рекомендуем проверить личные данные сотрудников и статус застрахованного лица (раздел Кадры – Физические лица), а также провести все начисления и выплаты за отчетный период.
После этого необходимо зайти в сервис 1С:Отчетность и выбрать редакцию формы «Расчет по страховым взносам» за 2023 год:
Затем пойти стандартным путем – нажать на кнопку «Заполнить». После этого в Разделе 1 автоматически заполнятся новые строки 080, 090, 091–093, 100, 110, 111–113, 120, 130, 131–133. Это позволит отразить суммы страховых взносов, исчисленных с выплат иностранцам, застрахованным по отдельным видам страхования:
В обновленной форме в Раздел 1 добавлен подраздел 4: «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование с выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 НК РФ». В нем отражаются суммы взносов на ОПС, ОМС и ОСС с выплат иностранным гражданам, застрахованным по отдельным видам страхования.
Для отражения сведений об иностранных гражданах в Раздел 1 добавлено Приложение 5: «Сведения в отношении физических лиц, с сумм выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в размере, установленном подпунктом 2 пункта 6.2 статьи 431 НК РФ».
На заполнение таблиц новых подраздела 4 и Приложения 5 время тратить не нужно – это происходит автоматически.
В обновленной форме поддерживаются стандартные возможности привычных отчетов: расшифровка строк, формирование реестра, проверка контрольных соотношений и выгрузки. Отчет отправляется из 1С:ЗУП при нажатии кнопки «Отправить».
Для проверки корректности заполнения формы РСВ можно использовать, в частности, «Отчеты по налогам и взносам: Анализ взносов в фонды».
Для формирования и сдачи в 2024 году корректирующих отчетов за периоды 2023 года можно использовать форму, которая действовала в прошлом году: приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ или письмо ФНС России от 26.09.2023 № БС-4-11/12322@.
