geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Новые возможности сервиса 1С:Отчетность: многопользовательский режим+МЧД

Время чтения: 6 минут
Рассказать друзьям:

Сервис 1С:Отчетность, вероятно, самый популярный среди пользователей программных продуктов 1С. И это вполне объяснимо: без формирования и отправки отчетности в контролирующие органы – ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ и ФТС – невозможно вести бизнес. 

О том, как работает сервис, условия использования и стоимость можно посмотреть здесь

Сегодня мы расскажем о самых актуальных изменениях, которые расширили его функциональность и сделали еще более удобным для пользователей.

Многопользовательский режим

Новая функциональность сделает более эффективной и удобной работу в случае, если в компании работает несколько бухгалтеров. Теперь можно разграничить права доступа и повысить эффективность работы каждого сотрудника бухгалтерии, организовав работу таким образом, чтобы каждый из них мог выполнять свои задачи одновременно с коллегами в одной информационной базе. Таким образом, каждый получает возможность отправлять отчеты, обмениваться документами с контролирующими и госорганами в соответствии с перечнем «курируемых» организаций и установленными правами доступа. 

Создание МЧД (машиночитаемой доверенности)

Несколько слов о машиночитаемой доверенности. Те, кто уже успел разобраться в это документе, могут смело переходить к следующему разделу. Сейчас наши комментарии для тех, кто не понимает, что прячется за аббревиатурой МЧД. Немного истории. До того, как взаимодействие с контролирующими органами перешло в телекоммуникационные каналы, для подтверждения полномочий сотрудника, который отправлял отчетность от имени организации или ИП, требовалась бумажная доверенность. Этот документ нужно было отнести в ФНС, чтобы налоговики приняли отчеты, отправленные сотрудником.
Это было очень неудобно. Поэтому по инициативе ФНС начался процесс перехода на электронные доверенности. Уполномоченные сотрудники получали сертификат физического лица, в котором указывались данные конкретного человека, но не было информации об организации, которую он представляет. Эту проблему и решает МЧД, которая подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Она подтверждает полномочия физлица и автоматически верифицирует подлинность сертификата бухгалтера или другого сотрудника компании.

Зачем столько сложностей, если директор может подписать все документы своей электронной подписью? Разумеется, может. Но только представьте, сколько времени у него уйдет на то, чтобы каждый день отправлять контрагентам счета, акты, счета-фактуры, УПД, а в ФНС и СФР – отчеты, ответы на их запросы и т.д. Проще доверить это сотрудникам.

К сентябрю 2024 года МЧД станет обязательной. Поэтому сани будем готовить летом, а формировать и использовать МЧД начнем уже сегодня.

Как создать МЧД

Для создания машиночитаемой доверенности в сервисе 1С:Отчетность или 1С:ЭДО необходимо:

  • в списке организаций выбрать нужную и перейти по кнопке ЭДО в раздел «Машиночитаемые доверенности»:

  • в открывшемся окне машиночитаемых доверенностей нажать на кнопку «Создать» и в новом окне заполнить данные по заявке:

При подготовке заявки могут возникнуть вопросы при заполнении некоторых разделов, поэтому отвечаем на самые часто задаваемые:

  • номер доверенности вносить не нужно, он генерируется автоматически;
  • срок действия может быть ограничен конкретными датами либо в строке ниже указана информация, при каких условиях доверенность считается действительной (этот пункт пока не используется в рамках тестового периода);
  • в строке «Передоверие» нужно указать «Разрешено» или «Не разрешено»;
  • в разделе «Доверитель» указывается не только организация, но и данные директора/ИП, как физического лица, а также его должность;
  • строка «№ основания» указывается при передоверении.

После заполнения заявки и проверки корректности указанных данных, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить»:


Если отправка МЧД пройдет в штатном режиме, статус изменится на "Отправлена", и появится сообщение с идентификатором транзакции:


Для изменения статуса на «Зарегистрирована» необходимо через несколько минут после отправки доверенности открыть документ вручную двойным нажатием клавиши мыши по соответствующей строке:


После того, как МЧД зарегистрирована, ее можно использовать для осуществления электронного документооборота.

Если возникли вопросы, обращайтесь к нашим менеджерам



Возможно, вам также будет интересно

Новые возможности сервиса 1С:Отчетность: многопользовательский режим+МЧД

Новые возможности сервиса 1С:Отчетность: многопользовательский режим+МЧД

Сервис 1С:Отчетность, вероятно, самый популярный среди пользователей программных продуктов 1С. Сегодня мы расскажем о самых актуальных изменениях, которые расширили его функциональность и сделали еще более удобным для пользователей.

 

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar12 февраля 2024
Читать полностью
Как заполнить обновленную форму отчета РСВ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3?

Как заполнить обновленную форму отчета РСВ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3?

С 1 января текущего года бухгалтеры должны сдавать отчет по страховым взносам (РСВ) по обновленной форме. Рассказываем, как заполнить ее в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. 


Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar19 января 2024
Читать полностью
Новая функциональность в «1С:Бухгалтериии 8» не даст ошибиться со сроками подачи уведомлений и уплаты НДФЛ

Новая функциональность в «1С:Бухгалтериии 8» не даст ошибиться со сроками подачи уведомлений и уплаты НДФЛ

Для реализации Федерального закона от 27.11.2023 № 539-ФЗ, в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.147 с 01.01.2024, отражена необходимость подготовки уведомлений и уплаты НДФЛ сотрудников два раза в месяц.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar19 января 2024
Читать полностью
Как сообщить об изменении сведений сотрудников в военкомат?

Как сообщить об изменении сведений сотрудников в военкомат?

Сотрудник, ответственный за ведение в организации воинского учета, обязан сообщать в военный комиссариат, в котором состоит на воинском учете работник, об изменениях сведений о таком работнике.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar14 декабря 2023
Читать полностью
Какую сферу бизнеса выбрать для открытия компании?

Какую сферу бизнеса выбрать для открытия компании?

Идея собственного бизнеса по-прежнему будоражит умы людей. У кого-то все так и остается на уровне мечты. Но самые целеустремленные открывают-таки свое дело. Наша статья – для них. Она поможет определиться с тем, в каком сегменте экономики сегодня выгоднее всего открывать компанию.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar11 декабря 2023
Читать полностью
Как проверить ЕНС из программы 1С?

Как проверить ЕНС из программы 1С?

Лучшее, что может сделать бухгалтер, когда речь заходит о ЕНС – держать ситуацию под контролем. Для этого 1С разработала инструменты для интеграции личного кабинета налогоплательщика ФНС с бухгалтерскими сервисами ведущего отечественного разработчика. Теперь управлять Единым Налоговым Счетом можно непосредственно из программы 1С. 

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar6 декабря 2023
Читать полностью

Получи 1C:Fresh на 30 дней за 30 секунд