geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Новые возможности сервиса 1С:Отчетность: многопользовательский режим+МЧД

Время чтения: 6 минут
Рассказать друзьям:

Сервис 1С:Отчетность, вероятно, самый популярный среди пользователей программных продуктов 1С. И это вполне объяснимо: без формирования и отправки отчетности в контролирующие органы – ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ и ФТС – невозможно вести бизнес. 

О том, как работает сервис, условия использования и стоимость можно посмотреть здесь

Сегодня мы расскажем о самых актуальных изменениях, которые расширили его функциональность и сделали еще более удобным для пользователей.

Многопользовательский режим

Новая функциональность сделает более эффективной и удобной работу в случае, если в компании работает несколько бухгалтеров. Теперь можно разграничить права доступа и повысить эффективность работы каждого сотрудника бухгалтерии, организовав работу таким образом, чтобы каждый из них мог выполнять свои задачи одновременно с коллегами в одной информационной базе. Таким образом, каждый получает возможность отправлять отчеты, обмениваться документами с контролирующими и госорганами в соответствии с перечнем «курируемых» организаций и установленными правами доступа. 

Создание МЧД (машиночитаемой доверенности)

Несколько слов о машиночитаемой доверенности. Те, кто уже успел разобраться в это документе, могут смело переходить к следующему разделу. Сейчас наши комментарии для тех, кто не понимает, что прячется за аббревиатурой МЧД. Немного истории. До того, как взаимодействие с контролирующими органами перешло в телекоммуникационные каналы, для подтверждения полномочий сотрудника, который отправлял отчетность от имени организации или ИП, требовалась бумажная доверенность. Этот документ нужно было отнести в ФНС, чтобы налоговики приняли отчеты, отправленные сотрудником.
Это было очень неудобно. Поэтому по инициативе ФНС начался процесс перехода на электронные доверенности. Уполномоченные сотрудники получали сертификат физического лица, в котором указывались данные конкретного человека, но не было информации об организации, которую он представляет. Эту проблему и решает МЧД, которая подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Она подтверждает полномочия физлица и автоматически верифицирует подлинность сертификата бухгалтера или другого сотрудника компании.

Зачем столько сложностей, если директор может подписать все документы своей электронной подписью? Разумеется, может. Но только представьте, сколько времени у него уйдет на то, чтобы каждый день отправлять контрагентам счета, акты, счета-фактуры, УПД, а в ФНС и СФР – отчеты, ответы на их запросы и т.д. Проще доверить это сотрудникам.

К сентябрю 2024 года МЧД станет обязательной. Поэтому сани будем готовить летом, а формировать и использовать МЧД начнем уже сегодня.

Как создать МЧД

Для создания машиночитаемой доверенности в сервисе 1С:Отчетность или 1С:ЭДО необходимо:

  • в списке организаций выбрать нужную и перейти по кнопке ЭДО в раздел «Машиночитаемые доверенности»:

  • в открывшемся окне машиночитаемых доверенностей нажать на кнопку «Создать» и в новом окне заполнить данные по заявке:

При подготовке заявки могут возникнуть вопросы при заполнении некоторых разделов, поэтому отвечаем на самые часто задаваемые:

  • номер доверенности вносить не нужно, он генерируется автоматически;
  • срок действия может быть ограничен конкретными датами либо в строке ниже указана информация, при каких условиях доверенность считается действительной (этот пункт пока не используется в рамках тестового периода);
  • в строке «Передоверие» нужно указать «Разрешено» или «Не разрешено»;
  • в разделе «Доверитель» указывается не только организация, но и данные директора/ИП, как физического лица, а также его должность;
  • строка «№ основания» указывается при передоверении.

После заполнения заявки и проверки корректности указанных данных, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить»:


Если отправка МЧД пройдет в штатном режиме, статус изменится на "Отправлена", и появится сообщение с идентификатором транзакции:


Для изменения статуса на «Зарегистрирована» необходимо через несколько минут после отправки доверенности открыть документ вручную двойным нажатием клавиши мыши по соответствующей строке:


После того, как МЧД зарегистрирована, ее можно использовать для осуществления электронного документооборота.

Если возникли вопросы, обращайтесь к нашим менеджерам



Возможно, вам также будет интересно

Дробление бизнеса: если очень нужно, то можно

Дробление бизнеса: если очень нужно, то можно

Предприниматели знают, как настороженно налоговая инспекция относится к признакам дробления бизнеса, воспринимая их как способ ухода от налогов. Но бывают случаи, когда даже ИФНС вынуждена согласиться: не всегда то, что выглядит как явное дробление, является им по сути. 

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar11 июля 2024
Читать полностью
Как перевыпустить сертификат КЭП дистанционно?

Как перевыпустить сертификат КЭП дистанционно?

Сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) – один из атрибутов современного бизнеса. Сегодня расскажем, как дистанционно перевыпустить сертификат, если заканчивается срок действующего.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar10 июля 2024
Читать полностью
На что «давить», чтобы снизить налоговый штраф?

На что «давить», чтобы снизить налоговый штраф?

Даже у самых добросовестных и профессиональных бухгалтеров случаются форс-мажорные ситуации, результатом которых становятся штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Отменить штраф невозможно. Но уменьшить начисленные суммы штрафов вполне реально. Рассказываем, какие аргументы можно задействовать, чтобы минимизировать ущерб.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar18 июня 2024
Читать полностью
Все о реестре МСП: как попасть, какие преимущества получают, за что исключают?

Все о реестре МСП: как попасть, какие преимущества получают, за что исключают?

Реестр МСП - это список ИП и компаний малого и среднего бизнеса, которые соответствуют определенным параметрам. Нахождение в реестре дает ряд преимуществ от государства. Поэтому попасть туда непросто. О критериях включения в реестр и преимуществах для компаний читайте в нашей статье.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar18 июня 2024
Читать полностью
Налоговая реформа: от оплаты НДС на УСН до пятиступенчатой шкалы НДФЛ

Налоговая реформа: от оплаты НДС на УСН до пятиступенчатой шкалы НДФЛ

Совершенствованию налогового законодательства быть! Минфин внес в правительство пакет поправок в налоговый кодекс. Какие перемены ждут бизнес и каждого из нас в 2025 году? О самых важных – в нашей статье.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar29 мая 2024
Читать полностью
Как законно сэкономить на налогах при использовании УСН?

Как законно сэкономить на налогах при использовании УСН?

Есть несколько способов уменьшить налоговые отчисления при использовании УСН. Рассказываем о наиболее эффективных.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar21 мая 2024
Читать полностью

Получи 1C:Fresh на 30 дней за 30 секунд