geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Новые возможности сервиса 1С:Отчетность: многопользовательский режим+МЧД

Время чтения: 6 минут
Рассказать друзьям:

Сервис 1С:Отчетность, вероятно, самый популярный среди пользователей программных продуктов 1С. И это вполне объяснимо: без формирования и отправки отчетности в контролирующие органы – ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ и ФТС – невозможно вести бизнес. 

О том, как работает сервис, условия использования и стоимость можно посмотреть здесь

Сегодня мы расскажем о самых актуальных изменениях, которые расширили его функциональность и сделали еще более удобным для пользователей.

Многопользовательский режим

Новая функциональность сделает более эффективной и удобной работу в случае, если в компании работает несколько бухгалтеров. Теперь можно разграничить права доступа и повысить эффективность работы каждого сотрудника бухгалтерии, организовав работу таким образом, чтобы каждый из них мог выполнять свои задачи одновременно с коллегами в одной информационной базе. Таким образом, каждый получает возможность отправлять отчеты, обмениваться документами с контролирующими и госорганами в соответствии с перечнем «курируемых» организаций и установленными правами доступа. 

Создание МЧД (машиночитаемой доверенности)

Несколько слов о машиночитаемой доверенности. Те, кто уже успел разобраться в это документе, могут смело переходить к следующему разделу. Сейчас наши комментарии для тех, кто не понимает, что прячется за аббревиатурой МЧД. Немного истории. До того, как взаимодействие с контролирующими органами перешло в телекоммуникационные каналы, для подтверждения полномочий сотрудника, который отправлял отчетность от имени организации или ИП, требовалась бумажная доверенность. Этот документ нужно было отнести в ФНС, чтобы налоговики приняли отчеты, отправленные сотрудником.
Это было очень неудобно. Поэтому по инициативе ФНС начался процесс перехода на электронные доверенности. Уполномоченные сотрудники получали сертификат физического лица, в котором указывались данные конкретного человека, но не было информации об организации, которую он представляет. Эту проблему и решает МЧД, которая подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Она подтверждает полномочия физлица и автоматически верифицирует подлинность сертификата бухгалтера или другого сотрудника компании.

Зачем столько сложностей, если директор может подписать все документы своей электронной подписью? Разумеется, может. Но только представьте, сколько времени у него уйдет на то, чтобы каждый день отправлять контрагентам счета, акты, счета-фактуры, УПД, а в ФНС и СФР – отчеты, ответы на их запросы и т.д. Проще доверить это сотрудникам.

К сентябрю 2024 года МЧД станет обязательной. Поэтому сани будем готовить летом, а формировать и использовать МЧД начнем уже сегодня.

Как создать МЧД

Для создания машиночитаемой доверенности в сервисе 1С:Отчетность или 1С:ЭДО необходимо:

  • в списке организаций выбрать нужную и перейти по кнопке ЭДО в раздел «Машиночитаемые доверенности»:

  • в открывшемся окне машиночитаемых доверенностей нажать на кнопку «Создать» и в новом окне заполнить данные по заявке:

При подготовке заявки могут возникнуть вопросы при заполнении некоторых разделов, поэтому отвечаем на самые часто задаваемые:

  • номер доверенности вносить не нужно, он генерируется автоматически;
  • срок действия может быть ограничен конкретными датами либо в строке ниже указана информация, при каких условиях доверенность считается действительной (этот пункт пока не используется в рамках тестового периода);
  • в строке «Передоверие» нужно указать «Разрешено» или «Не разрешено»;
  • в разделе «Доверитель» указывается не только организация, но и данные директора/ИП, как физического лица, а также его должность;
  • строка «№ основания» указывается при передоверении.

После заполнения заявки и проверки корректности указанных данных, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить»:


Если отправка МЧД пройдет в штатном режиме, статус изменится на "Отправлена", и появится сообщение с идентификатором транзакции:


Для изменения статуса на «Зарегистрирована» необходимо через несколько минут после отправки доверенности открыть документ вручную двойным нажатием клавиши мыши по соответствующей строке:


После того, как МЧД зарегистрирована, ее можно использовать для осуществления электронного документооборота.

Если возникли вопросы, обращайтесь к нашим менеджерам



Возможно, вам также будет интересно

Все об отчетности по страховым взносам за 9 месяцев 2024 года:  как сформировать, сроки сдачи и штрафы на непредставление

Все об отчетности по страховым взносам за 9 месяцев 2024 года: как сформировать, сроки сдачи и штрафы на непредставление

До 25 октября организации и ИП должны сдать несколько отчетов по страховым взносам за 9 месяцев. Рассказываем, какие отчеты необходимо сдать, как их сформировать и что ожидает не сдавших или пропустивших срок.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar21 октября 2024
Читать полностью
Отчетность за 9 месяцев 2024 года: важные моменты

Отчетность за 9 месяцев 2024 года: важные моменты

Конец октября для бухгалтера – горячая пора. Мы решили помочь и собрали в одной статье информацию о внесенных в законодательство изменениях, которые необходимо учитывать при подготовке и сдаче отчетов за 9 месяцев 2024 года с учетом ЕНС.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar18 октября 2024
Читать полностью
 «1С:Бухгалтерия 8»: как контролировать сдачу отчетности и отвечать на требования ФНС?

«1С:Бухгалтерия 8»: как контролировать сдачу отчетности и отвечать на требования ФНС?

Какими инструментами вы пользуетесь в 1С:Бухгалтерия 8, чтобы контролировать сдачу отчетности и отслеживать требования налоговой инспекции? Некоторые бухгалтеры уже оценили новый инструмент – «Календарь отчетности». Рассказываем о возможностях этого инструмента.      

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar25 сентября 2024
Читать полностью
Реестр воинского учета: что изменится с 1 ноября?

Реестр воинского учета: что изменится с 1 ноября?

С 1 ноября в России заработают реестры воинского учета и повесток. Рассказываем, что изменится для руководителей и владельцев компаний, а также для сотрудников.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar19 сентября 2024
Читать полностью
Изменилась ключевая ставка. Как это повлияет на бизнес?

Изменилась ключевая ставка. Как это повлияет на бизнес?

Центробанк озвучил увеличение ключевой ставки до 19%. У предпринимателей есть немного времени, чтобы минимизировать потери, которые неизбежно последуют за таким решением. Сегодня расскажем, что можно сделать, чтобы уменьшить возникшие риски.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar17 сентября 2024
Читать полностью
Подрядчик потерял статус самозанятого. Что делать заказчику?

Подрядчик потерял статус самозанятого. Что делать заказчику?

Как известно, бизнес любит работать с самозанятыми. Но подрядчик может по разным причинам утратить этот статус. Как поступить заказчику в таком случае, чтобы минимизировать свои риски и не нарваться на штрафы из налоговой? Ответы на вопросы – в нашей публикации.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar3 сентября 2024
Читать полностью

Не знаете, какое решение 1С выбрать? Мы поможем!