Сервис 1С:Отчетность, вероятно, самый популярный среди пользователей программных продуктов 1С. И это вполне объяснимо: без формирования и отправки отчетности в контролирующие органы – ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ и ФТС – невозможно вести бизнес.
О том, как работает сервис, условия использования и стоимость можно посмотреть здесь.
Сегодня мы расскажем о самых актуальных изменениях, которые расширили его функциональность и сделали еще более удобным для пользователей.
Многопользовательский режим
Новая функциональность сделает более эффективной и удобной работу в случае, если в компании работает несколько бухгалтеров. Теперь можно разграничить права доступа и повысить эффективность работы каждого сотрудника бухгалтерии, организовав работу таким образом, чтобы каждый из них мог выполнять свои задачи одновременно с коллегами в одной информационной базе. Таким образом, каждый получает возможность отправлять отчеты, обмениваться документами с контролирующими и госорганами в соответствии с перечнем «курируемых» организаций и установленными правами доступа.Создание МЧД (машиночитаемой доверенности)
Несколько слов о машиночитаемой доверенности. Те, кто уже успел разобраться в это документе, могут смело переходить к следующему разделу. Сейчас наши комментарии для тех, кто не понимает, что прячется за аббревиатурой МЧД. Немного истории. До того, как взаимодействие с контролирующими органами перешло в телекоммуникационные каналы, для подтверждения полномочий сотрудника, который отправлял отчетность от имени организации или ИП, требовалась бумажная доверенность. Этот документ нужно было отнести в ФНС, чтобы налоговики приняли отчеты, отправленные сотрудником.Это было очень неудобно. Поэтому по инициативе ФНС начался процесс перехода на электронные доверенности. Уполномоченные сотрудники получали сертификат физического лица, в котором указывались данные конкретного человека, но не было информации об организации, которую он представляет. Эту проблему и решает МЧД, которая подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Она подтверждает полномочия физлица и автоматически верифицирует подлинность сертификата бухгалтера или другого сотрудника компании.
Зачем столько сложностей, если директор может подписать все документы своей электронной подписью? Разумеется, может. Но только представьте, сколько времени у него уйдет на то, чтобы каждый день отправлять контрагентам счета, акты, счета-фактуры, УПД, а в ФНС и СФР – отчеты, ответы на их запросы и т.д. Проще доверить это сотрудникам.
К сентябрю 2024 года МЧД станет обязательной. Поэтому сани будем готовить летом, а формировать и использовать МЧД начнем уже сегодня.Как создать МЧД
Для создания машиночитаемой доверенности в сервисе 1С:Отчетность или 1С:ЭДО необходимо:
-
в списке организаций выбрать нужную и перейти по кнопке ЭДО в раздел «Машиночитаемые доверенности»:
- в открывшемся окне машиночитаемых доверенностей нажать на кнопку «Создать» и в новом окне заполнить данные по заявке:
При подготовке заявки могут возникнуть вопросы при заполнении некоторых разделов, поэтому отвечаем на самые часто задаваемые:
- номер доверенности вносить не нужно, он генерируется автоматически;
- срок действия может быть ограничен конкретными датами либо в строке ниже указана информация, при каких условиях доверенность считается действительной (этот пункт пока не используется в рамках тестового периода);
- в строке «Передоверие» нужно указать «Разрешено» или «Не разрешено»;
- в разделе «Доверитель» указывается не только организация, но и данные директора/ИП, как физического лица, а также его должность;
- строка «№ основания» указывается при передоверении.
После заполнения заявки и проверки корректности указанных данных, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить»:
Если отправка МЧД пройдет в штатном режиме, статус изменится на "Отправлена", и появится сообщение с идентификатором транзакции:
Для изменения статуса на «Зарегистрирована» необходимо через несколько минут после отправки доверенности открыть документ вручную двойным нажатием клавиши мыши по соответствующей строке:
После того, как МЧД зарегистрирована, ее можно использовать для осуществления электронного документооборота.
Если возникли вопросы, обращайтесь к нашим менеджерам.
