С 1 ноября в России заработают реестры воинского учета и повесток. Рассказываем, что изменится для руководителей и владельцев компаний, а также для сотрудников.
Немного о реестре воинского учета
Единый электронный реестр воинского учета представляет собой базу данных. Она создана для ведения воинского учета граждан. Переход на электронный формат позволит оптимизировать процессы постановки граждан на воинский учет и снятие их с учета, ведение воинского учета, а также формирование и рассылку повесток о вызове в военкомат.
В системе будет аккумулирована информация:
· обо всех гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
· о гражданах, состоящих на воинском учете, включая женщин;
· о гражданах, обязаны состоять на воинском учете, но пока по каким-то причинам не состоят в соответствующих списках.
В связи с введением электронного реестра воинского учета бизнес и сотрудников ожидают некоторые изменения.
Что изменится для нанимателей?
Кардинальных изменений не планируется. С 1 ноября появится еще один способ передачи в военкоматы сведений, определенных законодательством – через реестр. Напомним, что сейчас отчетность в военкоматы можно подавать либо в бумажном виде, либо через портал Госуслуг. С начала ноября для этих целей можно будет использовать электронный реестр.
Через Реестр воинского учета можно передавать в военкоматы следующую информацию:
- план работы по ведению воинского учета (ежегодно не позднее 31 декабря);
- сведения о трудоустройстве или увольнении работников, подлежащих воинскому учету (в течение 5 дней с момента издания приказа о приеме на работу или увольнении работника);
- сведения о неисполнении работниками обязанностей в области воинского учета (в течение 5 рабочих дней со дня выявления данных фактов).
Кроме этого, по запросу военкомата могут предоставляться следующие сведения:
- о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
- списки работников для сверки данных с военным комиссариатом;
- списки сотрудников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
Также на работодателе по-прежнему остается обязанность вручения повесток сотрудникам. Процедура не изменилась: документ вручается под подпись не позднее, чем за 3 дня до назначенной в повестке даты явки в комиссариат.
Что изменится для сотрудников?
Если коротко, то сотрудникам станет сложнее уклоняться от призыва. Теперь подробнее.
В Реестре воинского учета на основе собранной информации будут формироваться повестки, которые затем автоматически будут попадать в Реестр повесток. В Реестре повесток будет размещена следующая информация:
- данные о военнообязанном, которому направлена повестка;
- сведения о военкомате, который направил повестку;
- дата направления повестки и дата, когда повестка считается врученной;
- дата явки в военкомат.
Повестки, размещенные в Реестре, будут передаваться военнообязанному в бумажном виде по месту жительства, учебы или работы. В электронном виде они доступны в личных кабинетах россиян на портале Госуслуг.
Для военного комиссариата фактом, подтверждающим получение повестки, являются:
· подпись гражданина в уведомлении заказного письма, пришедшего по почте;
· подпись гражданина о получении повестки по месту учебы или работы;
· размещение электронной повестки в личном кабинете военнообязанного на портале Госуслуг;
· размещения повестки в реестре повесток: по истечении 7 дней с даты размещения в реестре военкомат автоматически считает, что повестка получена.
Последствия несоблюдения требований закона
Если работодатель по каким-то причинам не вручит сотруднику пришедшую на его имя повестку, последнего это не спасет. Потому что с 1 ноября, как мы уже указывали выше, повестка будет считаться автоматически врученной через 7 дней после ее опубликования в Реестре повесток. Или в день ее размещения в личном кабинете портала Госуслуг.
А вот руководитель организации, который не нашел возможности вручить повестку под роспись сотруднику, получит внушительные штрафы:
- от 40 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учета;
- от 350 000 до 400 000 рублей – для организаций.
Неприятности ждут и самих военнообязанных, не явившихся по повестке в военкомат. Через 20 дней с даты, указанной в повестке, начнут работать ограничительные меры, в их числе:
- запрет на госрегистрацию в качестве ИП и на постановку на учет в налоговом органе в качестве самозанятого;
- приостановка государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
- запрет на государственную регистрацию транспортных средств;
- отказ в заключении кредитных договоров и договоров займа;
- ограничение на пользование гражданином правом на управление транспортными средствами.
Все эти отказы и запреты вводятся автоматически в день формирования в Реестре воинского учета сведений о неявке гражданина по врученной повестке по истечении 20 календарных дней.
В нашем блоге можете получить дополнительную информацию по ведению военного учета, в частности, узнайте, «Как настроить воинский учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)?», «Как отразить в 1С:ЗУП прием/увольнение военнообязанных сотрудников?», «Как вести учет бронирования сотрудников и формировать отчеты в «1С:ЗУП»?»
