Работа бухгалтера похожа на марафон: каждый день документы, отчёты, сверки и бесконечные цифры. Но мы знаем лайфхаки, которые при работе с 1С реально экономят время и нервы. Делимся фишками, которые стоит попробовать прямо сегодня.
"Горячие клавиши": меньше кликов мышкой – выше продуктивность
Представьте: у вас за день десятки счетов, актов выполненных работ и других документов, каждый из которых нужно сформировать и отправить или открыть, проверить и провести. Целый день приходится щелкать мышкой. А если вы знаете, что F5 или сочетание клавиш Ctrl + Shift + R позволяет обновить данные в отчёте, Ctrl + Shift + F обеспечивает глобальный поиск по базе, а Ctrl+Shift+F4 поможет быстро перейти к нужному объекту или элементу в «1С», работа идёт в разы быстрее. Вот еще некоторые комбинации клавиш, которые можно запомнить для ускорения работы:
- Ctrl + A — выделить всё;
- Ctrl + N — создать новый документ или запись;
- Ctrl + O — открыть существующий документ или запись;
- Ctrl + S — сохранить текущий документ или запись;
- Ctrl + F — поиск внутри таблицы;
- Ctrl + Z — отменить последнее действие;
- Ctrl + Y — повторить отменённое действие;
- Alt + F4 — закрыть текущее окно программы;
- F1 — вызвать справку «1С»;
- F2 — редактировать текущую ячейку или поле;
- F3 — найти следующий;
- F4 — вызвать список выбора значений;
- F6 — активировать следующую секцию окна;
- F10 — вызвать главное меню.
Попробуйте - и вечером у вас останутся силы на что-то приятное, а не только на чай и диван.
Панель избранного – всё под рукой
В какие разделы вы чаще всего заходите в «1С:Бухгалтерии»? В «Продажи» или «Банк и касса»? Добавьте эти разделы на панель избранного. Тогда не придётся каждый раз «нырять» в меню.
Из нашего опыта: этот нехитрый лайфхак сэкономит вам около получаса рабочего времени в день. Мелочь, а приятно.
Сервисы для повышения продуктивности
Специалистами фирмы «1С» разработано ряд сервисов для удобства и повышения эффективности работы бухгалтеров.
1С:Сверка 2.0 позволяет автоматически сверять счета-фактуры, первичные (УПД, УКД, акты, накладные) и банковские документы. Получая данные, сервис сверяет их и уведомляет пользователя о результатах сверки. Если обнаружены несоответствия, отчет покажет пары документов, в которых есть расхождения в датах, номерах документов, в суммах и НДС. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки. Пока сервис предоставляется бесплатно. Подобнее можно узнать здесь.
Сервис «1С:Контрагент». Он сэкономит время при формировании документов – счетов, УПД и т.д. Чтобы заполнить информацию по контрагенту, достаточно будет ввести его ИНН, остальное – «подтянется» автоматически. Кстати, сервис аккумулирует всю информацию по конкретному клиенту в «Досье контрагента», где можно увидеть финансовые показатели организации, ее бухгалтерскую отчетность и т.д. «1С:Контрагент» полезен и во взаимодействии с контролирующими органами: он корректно заполнит и проверит их реквизиты для отправки отчетности. Подробнее можно узнать здесь.
«1С:Share» - еще один инструмент для удобства бухгалтеров. С его помощью можно одной кнопкой отправлять контрагенту счета на оплату, договоры, акты сверки и другие документы, которые он может также просто загрузить в свою программу. И все это без дополнительных настроек и приглашений к обмену. Подробнее здесь.
Быстрый поиск по всем справочникам
Бывает, помните только часть названия контрагента — например, «Ромашка», но их в базе целых пять: «Ромашка ООО», «Ромашка-логистика» и т. д. Включаем поиск (Ctrl+Shift+F) и находим нужного за секунду.
Массовое редактирование реквизитов
Функция позволяет одновременно вносить изменения в несколько документов. Достаточно выбрать нужные элементы, задать параметры фильтра и активировать процесс нажатием кнопки «Выполнить». Это существенно экономит время при обновлении данных в больших объемах.
Корректировка типа операции
Если бухгалтер случайно указал неправильный тип операции и документ уже был проведён, ситуацию можно исправить. Для этого выделите ошибочно проведенный документ в списке, откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите опцию «Изменить вид операции». Такой функционал позволяет быстро и удобно вносить правки без необходимости пересоздавать документ.
Шаблоны документов
Телефония, аренда, интернет — оплата этих счетов производится регулярно. Сделайте их шаблоном, и больше не придётся заполнять одно и то же вручную. Это помогает избежать ошибок и лишней работы при создании новых документов, копируя старые. Система позволяет настроить заполнение только необходимых полей.
Автоматическая установка времени проведения документов
Эта настройка помогает избежать ошибок в учёте, таких как отрицательные остатки в течение дня и избыточные обороты по начислению авансов. Чтобы включить этот механизм, перейдите в раздел «Администрирование», затем в подраздел «Проведение документов». Там установите галочку напротив параметра «Время документов устанавливать автоматически». Такой подход обеспечивает точность и стабильность бухгалтерского учёта.
Мини-чек-лист: попробуйте прямо сегодня
- Запомнить несколько «горячих клавиш» и начать использовать их в работе.
- Добавить часто используемые разделы «1С: Бухгалтерии» на панель избранного.
- Протестировать хотя бы один сервис «1С» для повышения эффективности работы – 1С:Сверка 2.0, «1С:Share», Сервис «1С:Контрагент».
- Попробовать поиск по справочникам с помощью Ctrl+Shift+F.
- Скорректируйте тип операции — ради эксперимента.
- Настроить один шаблон для повторяющейся операции (например, аренда).
- Попробуйте настроить время проведения документов, если в этом есть необходимость.
Эти фишки позволят вам использовать рабочее время более продуктивно.
