Несмотря на то, что отчет ЕФС-1 сдается уже больше года, вопросы по заполнению отчетной формы остаются. Сегодня для наших читателей – ответы на них и рекомендации Социального фонда России.
Что делать, если сменился тариф?
Сложность в том, что ЕФС-1 за первый квартал необходимо сдать до 25 апреля 2024 года. А информация о новом тарифе по страховым взносам на травматизм поступает из СФР позже (заявление на подтверждение основных видов деятельности необходимо подать до 15 апреля, о том, как сформировать пакет документов читайте здесь), ответ из фонда можно ожидать в течение двух недель). Поэтому возникает вопрос:
- нужно ли сдавать уточненные сведения после получения информации из СФР?
Специалисты фонда считают, что подавать уточненные сведения нет необходимости. Согласно требованиям к формированию отчета, при изменении тарифа сумма перерасчета взносов с начала отчетного периода указывается в графе месяца, в котором получено уведомление о новом размере страхового тарифа. Данные указываются в графах 5–7 строки 9.
Запутанные вопросы по оформлению декретного отпуска: как правильно?
Информацию о стаже, в котором необходимо учитывать декретный отпуск, подается один раз в год. Для этого в отчете ЕФС-1 заполняется подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1. Но бывают ситуации, когда специалист уходит в отпуск по беременности или по уходу за ребенком в течение отчетного периода. Как заполнять отчет в этих случаях?
Переходящий декрет. Декретный больничный лист был выдан в конце 2023 года, его срок «захватывает» и начало 2024 года. В связи с этим:
- нужно ли сообщать в СФР о дате начала декрета в 2023 году, т.е. еще раз сдавать подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС»?
Продление отпуска. Согласно законодательству, женщина может находиться в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Однако сотрудница не планирует выходить на работу, а задержится в декретном отпуске до 3-х лет.
- Как отразить в отчете ЕФС-1 продление декретного отпуска до 3-х лет?
Специалисты СФР считают, что в этом случае форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представлять не нужно – фонд не оплачивает такие отпуска. Но предоставить сведения в фонд о таком сотруднике необходимо. Для этого нужно заполнить подраздел 1.2 раздела 1 (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Документ предоставляют не позднее 25 января, с учетом переноса крайний срок сдачи будет 27 января 2025 года.
Какие нюансы еще нужно учесть при заполнении ЕФС-1?
- Нужно ли в стаже до отпуска по беременности и родам указывать все разрывы, льготы и т.д. с начала года?
- Да, нужно. Стаж до начала отпуска по беременности и родам должен заполняться с учетом все особенностей, например периодов льготной работы, если у сотрудника они были.
- Требуется ли информировать об отзыве заявления на отпуск по уходу за ребенком, если такие данные уже были отправлены в фонд? Какой указывать тип сведений — «КОРР» или «ОТМН»?
- В случае отзыва заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком надо заполнить и отправить в СФР подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая». В ЕФС-1 заполняется титульный лист, подраздел 1 раздела 1, в подразделе 1.2 укажите, что форма отменяющая, и заполните поле «Корректируемый (отменяемый) период».
- Как корректировать подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если отправили неверные данные?
- Достаточно предоставить новую форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» с корректной информацией.
