152DOC для 1С

Сервис 152DOC для 1С – конструктор, который позволяет автоматизировать работу по созданию технической документации для организации и защиты персональных данных. В частности, формирование пакета организационно-распорядительных документов (ОРД) и комплекта документов по эксплуатации средств криптографической защиты информации соответствии с законодательством Российской Федерации. Сервис также позволяет подготовить шаблон уведомления в Роскомнадзор.

Кому и зачем необходим 152DOC для 1С?

Компаниям, которые являются операторами персональных данных. Организация становится оператором персональных данных, если:

• нанимает сотрудников или подрядчиков, заключает договоры, заполняет формы Т-2;
• собирает данные клиентов для заключения договоров/выполнения заказов;
• на сайте компании есть форма обратной связи с полями: ФИО, телефон, e-mail.

Если хотя бы один из этих пунктов в работе вашей компании присутствует, необходимы документы по защите персональных данных.

Сервис 152DOC для 1С позволяет сформировать необходимый для Роскомнадзора пакет документов. Это, в свою очередь, минимизирует риск штрафных санкций, которые с 30 мая существенно выросли. Так, штрафы за отсутствие или несвоевременное уведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных составляют:

• для физических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для ИП — от 100 000 до 300 000 рублей;
• для юрлиц — от 100 000 до 300 000 рублей.

Какие задачи решает 152DOC для 1С?

Экономит время. Минимизирует трудозатраты на персонал и возможные ошибки при подготовке документации.

Обеспечивает соответствие требованиям 152-ФЗ. Гарантирует строгое соответствие требованиям закона и нормативных актов с учетом постоянно вносимых изменений.

Автоматизирует создание документов. Автоматизирует процесс создания локально-нормативных актов в соответствии с требованиями законодательства и документов по эксплуатации средств криптографической защиты в едином пространстве.

Комплект ОРД, который формируется в сервисе «152DOC для 1С»

• Акт определения уровня защищенности ИСПДн;
• Акт оценки вреда субъектам ПДн;
• Приказ о базах данных;
• Приказ о безопасности материальных носителей ПДн перечень мест хранения материальных носителей ПДн;
• Приказ о вводе в действие комплекта ОРД;
• Приказ о вводе в эксплуатацию ИСПДн;
• Приказ о комиссии по уничтожению ПДн;
• Приказ о назначении администратора безопасности;
• Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн;
• Приказ о предоставлении доступа к ИСПДн;
• Приказ о создании комиссии по определению уровня защищенности ИСПДн;
• Приказ об обеспечении безопасности помещений размещения технических средств удаленного доступа к ИСПДн других операторов;
• Приказ об оценке вреда, который может быть причинен субъектам ПДн;
• Приказ об утверждении границ контролируемой зоны и перечней помещений, где размещены ИСПДн;
• Приказ об утверждении матриц доступа ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке в ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня лиц, доступ которых к персональным данным,  обрабатываемым в ИСПДн других операторов;
• Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня ПДн в ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня ПДн обрабатываемых на бумажных носителях;
• Приказ об утверждении перечня работников, которым разрешены действия по внесению изменений в конфигурацию ИСПДн и СЗИ;
• Приказ об утверждении политики в отношении обработки ПДн;
• Приложение №1 правила обработки ПДн;
• Приложение №2 правила рассмотрения запросов субъектов ПДн;
• Приложение №3 правила осуществления внутреннего контроля;
• Приложение №4 план внутреннего контроля обработки и защиты ПДн;
• Приложение №5 план мероприятий по защите ПДн ИСПДн;
• Приложение №6 инструкция о порядке взаимодействия с Роскомнадзор;
• Приложение №7 инструкция пользователя ИСПДн;
• Приложение №8 положение по защите ПДн обрабатываемых в ИСПДн;
• Приложение №9 инструкция по идентификации и аутентификации ИСПДн;
• Приложение №10 инструкция по управлению доступом к ИСПДн;
• Приложение №11 инструкция по защите машинных носителей ПДн;
• Приложение №12 инструкция по управлению событиями ИБ ИСПДн;
• Приложение №13 инструкция по антивирусной защите ИСПДн;
• Приложение №14 инструкция по контролю (анализу) защищенности ПДн в ИСПДн;
• Приложение №15 инструкция по защите технических средств;
• Приложение №16 технологический процесс обработки и защиты ПДн;
• Приложение №17 порядок доступа в помещения ИСПДн;
• Приложение №18 порядок по управлению изменениями в конфигурации ИСПДн и СЗПДн;
• Рекомендации по внесению изменений в должностные обязанности.

Комплект документов по применению средств криптографической защиты, который формируется в сервисе «152DOC для 1С»:

• Приказ о доступе лиц, имеющих право доступа в помещения с СКЗИ;
• Приказ о назначении ответственного пользователя СКЗИ;
• Приказ об утверждении ОРД в области использования СКЗИ;
• Приказ об утверждении перечня пользователей СКЗИ;
• Приказ об утверждении перечня помещений СКЗИ;
• Приложение №1 положение по использованию СКЗИ;
• Приложение №2 порядок доступа в помещения СКЗИ;
• Приложение №3 инструкция пользователя СКЗИ;
• Приложение №4 инструкция ответственного пользователя СКЗИ;
• Рекомендации по внесению изменений в должностные обязанности.

Преимущества сервиса «152DOC для 1С»

1. Актуальность. Все шаблоны подготовлены с учетом требований Роскомнадзора к организации обработки и защиты Персональных Данных, в том числе с учетом последних изменений в законодательстве.
2. Соответствие закону. Все документы обновляются при любых изменениях законодательства РФ.
3. Конфиденциальность. Подключение к сервису может происходить через шифрованный по стандартам ГОСТ канал связи.
4. Надежность. Все данные хранятся в защищенном Центре Обработки Данных на территории РФ в аттестованной информационной системе.
5. Удобство. Сервис не требует установки и позволяет работать из любой точки мира.

Стоимость сервиса «152DOC для 1С»

Стоимость зависит от выбранного тарифа – Расширенный (для практиков) или Эксперт (для начинающих) пользователей. Для группы компаний предусмотрены скидки.

По вопросам приобретения и возможностей сервиса обращайтесь к нашим менеджерам по тел. +7 (800) 100-97-15, в WhatsApp или Telegram.

Поддержка пользователей осуществляется по email sale@152doc.ru