1С-ЭДО – сервис для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Программа позволяет обмениваться счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.
Кому необходим 1С-ЭДО?
- Бухгалтеру. Сервис позволяет быстро и без ошибок автоматически создавать в 1С приходные накладные и счета-фактуры на основе входящих электронных документов контрагентов. Кроме этого, на запрос ФНС можно быстро найти и отправить необходимые фискальному ведомству документы, поскольку все хранится в программе 1С, а опись формируется автоматически. Подключение к ЭДО контрагента, если программа сообщает, что он не работает с ЭДО, происходит непосредственно из программы.
- Финансовому директору. Сервис обеспечивает сокращение сроков закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов. Кроме этого, снижаются прямые издержки (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенные (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
- ИТ-специалисту. Сервис встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции, что снижает риск возникновения проблемных ситуаций. Также отпадает необходимость обучать пользователей – работа идет в привычных интерфейсах.
Какие задачи решает 1С-ЭДО?
- Оперативный обмен любыми документами – счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, счетами и любыми другими документами, в т.ч. внутренними и транспортными документами (ЭПД). Сокращение времени на обмен документами - до 75%.
- Автоматическое формирование документов учета. На основе документооборота в 1С формируются входящие документы – их остается только провести.
- Автоматическое заполнение журналов и реестров электронных документов, на основании сопоставления номенклатуры продавца и покупателя.
- Сервис может быть использован при оформлении операций с маркируемыми товарами и с товарами, подлежащими прослеживаемости.
- Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
- Экономия бюджетных средств, которые тратились на почтовые отправления и курьеров, места хранения документов и т.д.
- Создание или аннулирование корректировочных документов.
Условия использования 1С-ЭДО
Для работы в 1С-ЭДО необходимо зарегистрировать организацию в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО.
Сервис 1С-ЭДО можно использовать в следующих программных продуктах:
- 1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше (в т.ч. базовая)
- 1С:Розница, ред. 2 и 3 (в т.ч. базовые)
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление холдингом, ред. 3
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (в т.ч. базовая)
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием, ред. 2 и 3
- 1С:ERP. Управление холдингом, ред. 3
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
- 1С:Гаражи
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1С:Документооборот КОРП, ред. 2 и 3
- 1С:Документооборот государственного учреждения, ред. 2.1 и 3.0
Цена 1С-ЭДО
При отправке в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, 1С-ЭДО доступен без оплаты.
Входящие документы бесплатны при любом тарифе.
Пользователи ИТС (ПРОФ/Техно) имеют льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц.
Стоимость отправки комплекта документов, начиная с 1-го комплекта – от 1,8 до 10 руб. за комплект (зависит от объема трафика и условий оплаты).
В случае предоплаченного тарифа цена зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.
При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).
Подробнее условия приобретения сервиса 1С-ЭДО, его стоимость, вопросы по подключению и работе с ним уточните у наших менеджеров.
