1С:Распознавание первичных документов

Сервис, который превращает бумажные документы в первичные документы в учетной системе.

Кому необходим 1С: Распознавание первичных документов?

• Бухгалтеру

Какие задачи решает 1С: Распознавание первичных документов?

• Загрузит в программы 1С отсканированных первичных документов. Сервис работает со сканами, фотографиями, а также документами в форматах pdf, png, jpeg, bmp, tiff, Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip и 7z. Среди документов, которые система «узнает» - счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД).

Если распознаваемый документ не относится к вышеперечисленным, но отражает поступление или списание товаров, сервис его идентифицирует, благодаря инструментам универсального распознавания.    

• Проанализирует результаты распознавания. Система распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
• Предложит умные подсказки для внесения в базу корректной информации. При небольших отличиях между информацией в информационной базе и в документе, сервис подберет максимально похожие варианты и попросит их подтвердить.

Кроме этого, если есть различия в номенклатурах поставщика и покупателя, сервис запомнит выбор пользователя и в следующий раз автоматически выберет правильный вариант. Может создать недостающую номенклатуру.

Сервис также осуществляет проверку корректности чисел в таблицах на основании встроенных формул.

Для удобства пользователя в сервисе предусмотрена полезная фишка – автоматически подсвечиваются места, на которые нужно обратить внимание.

• Сформирует комплект из всех документов по одной хозяйственной операции.  При наличии в базе документов, входящих в конкретную хозяйственную операцию, автоматически прикрепляет распознанный документ к другим, относящимся к данной операции.

Для сервиса разработано мобильное приложение – 1С:Сканер, которое позволяет передавать документы от удаленных сотрудников. При необходимости оно может заменить стационарный сканер.

Условия использования

Работа в следующих программных продуктах:

• В приложении 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60
• В сервисе 1С:Фреш из приложения 1С:Управление нашей фирмой.

Полный список поддерживаемых решений уточняйте у наших менеджеров.

Сколько стоит 1С: Распознавание первичных документов?

Пользователи 1С:Фреш  могут бесплатно использовать возможности сервиса:

• 1С:Фреш тариф Базовый – 30 страниц в год;
• 1С:Фреш тарифы ПРОФ, СПЕЦ, КОРП – 250 страниц в год.