Полагаем, что большинство бухгалтеров хотя бы раз в жизни слышали термин 1С:Фреш. Но что под ним скрывается, знают немногие. Поэтому сегодня расскажем, что это за сервис и какие преимущества он дает пользователям. Чтобы было понятнее, в качестве примера используем самое популярное решение фирмы «1С» - 1С:Бухгалтерия.
Современный бизнес очень мобилен. Облачный сервис 1С:Fresh был разработан, как инструмент, обеспечивающий бухгалтеру и руководителю компании максимальную маневренность.
Как работает 1С:Бухгалтерия в облаке Фреш?
Прежде всего, нет необходимости покупать «коробки», лицензии, сервера для хранения данных, обновлять компьютеры, чтобы они соответствовали требованиям производительности и т.д. «1С» через своих партнеров предоставит учетную программу в аренду на любой необходимый срок на условиях ежемесячной оплаты согласно выбранному тарифу.
Все данные будут храниться не на вашем компьютере, а на удаленном сервере. Предваряя возможные опасения и возражения, сразу скажем, что такое решение полностью соответствует требованиям конфиденциальности и безопасности деловой информации. От себя добавим: хранение данных на офисных машинах никого еще не спасло от изъятия информации налоговыми инспекторами или ее потери из-за внезапно появившегося вируса.
Для работы достаточно зарегистрироваться в сервисе и создать в нем свою информационную базу. Если бухгалтерия уже ведется на локальном компьютере, мы поможем ее перенести. После этого можно спокойно работать. Те, кто привык к «земным» программам, не заменят никакой разницы при работе в облаке. Разве что программа будет работать шустрее.
Кроме этого, не нужно беспокоиться о своевременном обновлении программного обеспечения: это делается централизованно и незаметно для пользователя.
С какими программами можно работать в облаке Фреш?
В настоящее время сервис поддерживает следующие приложения/программные решения:
- 1С:Бухгалтерия + 1С:Электронные трудовые книжки
- 1С:Мультибух
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:ЗУП
- 1С-Камин:Зарплата
- 1С:Предприниматель
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- 1C:Бухгалтерия НКО
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Садовод
Работать в облаке могут последние версии всех перечисленных программных решений. Данный список не является исчерпывающим и постоянно пополняется новыми разработками 1С, адаптированными для эксплуатации в облаке.
Кроме этого, в зависимости от выбранного тарифа «1С» предоставляет бесплатно или со значительными скидками сервисы для комфортного ведения бухучета – 1С: Контрагент, 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк, 1С:Отчетность, 1СПАРК Риски, 1С:ЭДО, 1С:ИТС, 1С: Распознавание документов.
Кому и когда необходима 1С:Бухгалтерия в облаке Фреш?
- Предпринимателям, только открывшим свое дело. Использование облачного сервиса позволит существенно сэкономить деньги и время на покупке «коробок» и их установке, покупке «железа», оплате системного администратора. Регистрация в сервисе осуществляется за считанные минуты, ежемесячная арендная плата не пробьет брешь в бюджете нового субъекта хозяйствования, а полученные дополнительные бесплатные сервисы позволят решать учетно-финансовые вопросы оперативно и качественно.
Для четкого понимания экономической выгодности облачного сервиса предлагаем сравнить стоимость «коробочной» версии и облачной 1С:Бухгалтерии. 1С:Бухгалтерия 8.3 - версия ПРОФ (Комплект на 5 пользователей) (USB) стоит 30200 руб. К этой цифре нужно добавить оплату работы системного администратора, счетов за электроэнергию, поддержку работоспособности сервера и ПО для сервера.
При использовании облачного сервиса стартовые затраты равны нулю, а ежемесячная аренда программы составит 3220 (на 5 пользователей). В эту сумму уже включены автоматические обновления, подписка ИТС, а также техническая и информационная поддержка.
- Компаниям, работающим удаленно либо имеющим филиалы и представительства в регионах. Кроме очевидных экономических выгод, о которых сказано выше, облачный сервис Фреш дает возможность работать из любого места, где есть интернет. Сервис обеспечивает автоматический контроль возврата оригиналов. Гибкие настройки позволяют предусмотреть ограничение и контроль доступа для каждой учетной записи в пределах компетенций сотрудников.
- Бухгалтерам-аутсорсерам. Инструменты сервиса обеспечат лёгкое переключение между аккаунтами клиентов-компаний. Пользователь может вести до 10 баз 1С, имея неограниченное место на диске. Для разграничения прав доступа не нужно привлекать программистов, все можно сделать самостоятельно.
- Бухгалтерам, работающим в штате компаний. Сервис поддерживает стандартные функции учетной системы – ведение бухгалтерского и налогового учета, выставление счетов и актов, учет зарплаты и т.д. Но все это делается оперативнее, а отправлять отчетность в контролирующие органы можно с любого устройства. Дополнительные программы "1С" и бесплатные сервисы ИТС, которые входят в тарифные планы, позволят повысить эффективность работы.
Остались вопросы?
Наши сотрудники готовы проконсультировать по всем вопросам использования облачного сервиса Фреш, а также подобрать оптимальный тариф и обеспечить техническую поддержку. Звоните или отправьте сообщение через форму на сайте, чтобы лично оценить удобство и безопасность облачного сервиса.
