geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

1С:Зарплата и управление персоналом 8: еще больше полезных возможностей

Время чтения: 9 минут
Рассказать друзьям:

Одним из критериев качества программного продукта является возможность «развивать» его в соответствии с изменениями законодательства и условий ведения бизнеса. Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 8 абсолютно точно относится к качественным решениям. Подтверждение тому – регулярное создание дополнительных «фишек» для более эффективной работы бухгалтеров и специалистов отдела кадров. О самых свежих усовершенствованиях программы сегодня расскажем.

Настройки СЭДО

Начиная с версии программы 3.1.25.36, предусмотрено автоматическое создание документа Отсутствие по болезни при открытии и продлении электронного листка нетрудоспособности. Найти соответствующую настройку можно в разделе описания учетной политики компании. Перейдя на вкладку Пособия ФСС, установите флажки на опциях:

  • Автоматически создавать отсутствия по болезни.
  • Сразу утверждать отсутствия.
  • Автоматически создавать больничный лист при закрытии электронного листка нетрудоспособности. В этом случае документ Больничный лист будет создан сразу после получения ЭЛН со статусом 030.

Еще одно важное новшество: в бланки Входящего запроса для расчета пособия и Ответа на входящий запрос добавлен новый реквизит — телефон застрахованного лица. Здесь же предусмотрен выбор категории Лицо, осужденное к принудительным работам, привлеченное к труду, а также отметка флажком одной из следующих опций: Установлена утрата профессиональной трудоспособности или Работа на дому (для начисления пособия по уходу за ребенком).

Ввод реквизитов первичного документа для печатной формы

Для быстрого заполнения документов, регистрирующих и удостоверяющих начисления, в версиях 3.1.23.753, 3.1.25.136 и более поздних предусмотрен ввод основных реквизитов первичного документа – названия, даты и номера. Делается это достаточно просто: внутри открытой формы расчетного бланка нужно перейти по ссылке Первичный документ. Она откроет доступ к полям даты, номера и наименования первичного документа.

После проведения расчетных документов указанные вручную данные будут отражены в приказе вместо реквизитов, автоматически присвоенных программой.

Расчет служебных командировок

Начиная с версии 3.1.25.36, в документе Командировка можно выполнять расчет командировочных выплат сотрудника вместе с его авансом и зарплатой.

Для оформления служебной поездки откройте вкладку Настройка состава начислений и удержаний и установите флажок Командировки в разделе Учет отсутствий. При этом флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой в версии 3.1.25.36 и последующих ставится по умолчанию. А в версии 3.1.23 можно воспользоваться опцией Длительные командировки оплачивать помесячно.

После настройки в разделе Зарплата появится ссылка Командировки, по которой можно сформировать соответствующие приказы и произвести начисления. Если расчет выполняется в документе Начисление за первую половину месяца, в карточке начисления Командировка нужно поставить флажок у опции начисляется при расчете первой половины месяца.

Запрос единовременной выплаты и материальной помощи

Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет персоналу компании запросить единовременную выплату или материальную помощь без личного посещения бухгалтерии и отдела кадров. Сформировать запрос можно в разделе Отпуск, для версий 6.0.1 и более современных достаточно отметить флажками опции Запросить единовременную выплату к отпуску и Запросить материальную помощь к отпуску.

После процедуры обмена данными внутри системы заявление появится в программе 1С:ЗУП в списке Текущие дела, после чего его можно принять к исполнению, кликнув на соответствующую кнопку.

Обработка заявлений Единовременная выплата к отпуску и Материальная помощь к отпуску доступна, начиная с версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 1С:ЗУП 8 в третьей редакции.

Распределение выплат

Еще одна полезная опция – распределение выплат для каждого сотрудника в наличной и безналичной форме: через кассу, на банковскую карту, в рамках зарплатного проекта и т.д. Одновременно предусмотрено распределение внутри каждой выплаты – например, половина премии или материальной помощи зачисляется на счет, а остаток выплачивается наличными.

Установить Место выплаты можно в карточке Организация в настройках раздела Бухучет и выплата зарплаты. Перейдя на закладку, Выплата зарплаты, кликните ссылку Детализация мест и в открывшемся окне отметьте место выплаты для каждого способа расчета с сотрудником.

Обращаем внимание: настроить детализацию выплат также можно через справочники Подразделения и Сотрудники.

В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно:

Автоматический учет расходов разового начисления

Начиная с версии 3.1.25.36, в программу 1С:ЗУП 8 встроена опция автоматического заполнения порядка учета хозяйственных операций при регистрации начислений По отдельному документу.

Для автоматического заполнения строки Учитывать как в документах категории Разовое начисление на вкладке Налоги, взносы, бухучет устанавливают счет по умолчанию:

  • 70-ый для начислений по оплате труда.
  • 73-ий для прочих расчетов с сотрудниками.

Строка Учитывать как отразится только в случае, если начисление выполняется в рамках опции По отдельному документу.

И еще одна бонусная «фишка»

Использовать программу 1С:ЗУП 8 можно не только в коробочной версии, но и в облаке. 1C:Зарплата и кадры в облаке Фреш обладает таким же функционалом и рассчитана на многопользовательский рабочий режим, предлагая доступ к базе данных с любого устройства, подключенного к Интернету. Выбор виртуального формата позволит отказаться от покупки дорогостоящего серверного оборудования, найма в штат сотрудника, а также затрат по ее настройке и обслуживанию.

Оценить возможности нового программного решения 1C:ЗУП в облаке Фреш можно в течение бесплатного тестового периода. Наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы.


Понравилась статья? Еще больше полезного и нужного в нашем ТГ-канале. Подписывайтесь!

Возможно, вам также будет интересно

ТОП-5 идей для бизнеса

ТОП-5 идей для бизнеса

Мы расскажем вам, какие сферы бизнеса имеют все предпосылки стать успешным вложением усилий, времени и денег в 2025 году.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar24 апреля 2025
Читать полностью
Нулевая отчетность ООО на ОСНО: что и когда сдавать?

Нулевая отчетность ООО на ОСНО: что и когда сдавать?

Если ваше ООО не ведет коммерческую деятельность, это не значит, что не нужно сдавать отчеты. Просто в этом случае они будут нулевыми. Рассказываем, какие отчеты нужно сдавать и в какие сроки, чтобы не нарваться на санкции.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar23 апреля 2025
Читать полностью
Все о налоговых и кадровых отчетах для ФНС и СФР: ОТ кто сдает ДО санкций за не сдачу

Все о налоговых и кадровых отчетах для ФНС и СФР: ОТ кто сдает ДО санкций за не сдачу

Даже начинающий бухгалтер знает, что за невовремя сданный отчет ФНС и СФР накажут. Поэтому мы решили агрегировать информацию по самым важным отчетам, чтобы у вас под рукой всегда были данные – кому нужно сдавать отчет, в какие сроки и какие штрафы за опоздание или несдачу.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar14 апреля 2025
Читать полностью
Как ИП на УСН 6% сформировать годовую декларацию

Как ИП на УСН 6% сформировать годовую декларацию

Индивидуальные предприниматели на УСН должны сдать налоговую декларацию за 2024 год до 25 апреля 2025 года. Рассказываем, как ее правильно сформировать.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar27 февраля 2025
Читать полностью
Как разделить бизнес на законных основаниях?

Как разделить бизнес на законных основаниях?

Термин «дробление бизнеса» давно стал синонимом нелегального ухода от налогов. Но бывают ситуации, когда разделение бизнеса абсолютно законно. Рассказываем, как это сделать правильно, не нарушая требований законодательства.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar10 февраля 2025
Читать полностью
Что делать, если утрачено право на применение УСН в 2025 году?

Что делать, если утрачено право на применение УСН в 2025 году?

С 2025 года изменились условия применения УСН. Рассказываем, как не потерять право на использование упрощенной системы налогообложения и что делать, если это все-таки случилось.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar6 февраля 2025
Читать полностью

Не знаете, какое решение 1С выбрать? Мы поможем!