Одним из критериев качества программного продукта является возможность «развивать» его в соответствии с изменениями законодательства и условий ведения бизнеса. Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 8 абсолютно точно относится к качественным решениям. Подтверждение тому – регулярное создание дополнительных «фишек» для более эффективной работы бухгалтеров и специалистов отдела кадров. О самых свежих усовершенствованиях программы сегодня расскажем.
Настройки СЭДО
Начиная с версии программы 3.1.25.36, предусмотрено автоматическое создание документа Отсутствие по болезни при открытии и продлении электронного листка нетрудоспособности. Найти соответствующую настройку можно в разделе описания учетной политики компании. Перейдя на вкладку Пособия ФСС, установите флажки на опциях:
- Автоматически создавать отсутствия по болезни.
- Сразу утверждать отсутствия.
- Автоматически создавать больничный лист при закрытии электронного листка нетрудоспособности. В этом случае документ Больничный лист будет создан сразу после получения ЭЛН со статусом 030.
Еще одно важное новшество: в бланки Входящего запроса для расчета пособия и Ответа на входящий запрос добавлен новый реквизит — телефон застрахованного лица. Здесь же предусмотрен выбор категории Лицо, осужденное к принудительным работам, привлеченное к труду, а также отметка флажком одной из следующих опций: Установлена утрата профессиональной трудоспособности или Работа на дому (для начисления пособия по уходу за ребенком).
Ввод реквизитов первичного документа для печатной формы
Для быстрого заполнения документов, регистрирующих и удостоверяющих начисления, в версиях 3.1.23.753, 3.1.25.136 и более поздних предусмотрен ввод основных реквизитов первичного документа – названия, даты и номера. Делается это достаточно просто: внутри открытой формы расчетного бланка нужно перейти по ссылке Первичный документ. Она откроет доступ к полям даты, номера и наименования первичного документа.
После проведения расчетных документов указанные вручную данные будут отражены в приказе вместо реквизитов, автоматически присвоенных программой.
Расчет служебных командировок
Начиная с версии 3.1.25.36, в документе Командировка можно выполнять расчет командировочных выплат сотрудника вместе с его авансом и зарплатой.
Для оформления служебной поездки откройте вкладку Настройка состава начислений и удержаний и установите флажок Командировки в разделе Учет отсутствий. При этом флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой в версии 3.1.25.36 и последующих ставится по умолчанию. А в версии 3.1.23 можно воспользоваться опцией Длительные командировки оплачивать помесячно.
После настройки в разделе Зарплата появится ссылка Командировки, по которой можно сформировать соответствующие приказы и произвести начисления. Если расчет выполняется в документе Начисление за первую половину месяца, в карточке начисления Командировка нужно поставить флажок у опции начисляется при расчете первой половины месяца.
Запрос единовременной выплаты и материальной помощи
Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет персоналу компании запросить единовременную выплату или материальную помощь без личного посещения бухгалтерии и отдела кадров. Сформировать запрос можно в разделе Отпуск, для версий 6.0.1 и более современных достаточно отметить флажками опции Запросить единовременную выплату к отпуску и Запросить материальную помощь к отпуску.
После процедуры обмена данными внутри системы заявление появится в программе 1С:ЗУП в списке Текущие дела, после чего его можно принять к исполнению, кликнув на соответствующую кнопку.
Обработка заявлений Единовременная выплата к отпуску и Материальная помощь к отпуску доступна, начиная с версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 1С:ЗУП 8 в третьей редакции.
Распределение выплат
Еще одна полезная опция – распределение выплат для каждого сотрудника в наличной и безналичной форме: через кассу, на банковскую карту, в рамках зарплатного проекта и т.д. Одновременно предусмотрено распределение внутри каждой выплаты – например, половина премии или материальной помощи зачисляется на счет, а остаток выплачивается наличными.
Установить Место выплаты можно в карточке Организация в настройках раздела Бухучет и выплата зарплаты. Перейдя на закладку, Выплата зарплаты, кликните ссылку Детализация мест и в открывшемся окне отметьте место выплаты для каждого способа расчета с сотрудником.
Обращаем внимание: настроить детализацию выплат также можно через справочники Подразделения и Сотрудники.
В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно:
Автоматический учет расходов разового начисления
Начиная с версии 3.1.25.36, в программу 1С:ЗУП 8 встроена опция автоматического заполнения порядка учета хозяйственных операций при регистрации начислений По отдельному документу.
Для автоматического заполнения строки Учитывать как в документах категории Разовое начисление на вкладке Налоги, взносы, бухучет устанавливают счет по умолчанию:
- 70-ый для начислений по оплате труда.
- 73-ий для прочих расчетов с сотрудниками.
Строка Учитывать как отразится только в случае, если начисление выполняется в рамках опции По отдельному документу.
И еще одна бонусная «фишка»
Использовать программу 1С:ЗУП 8 можно не только в коробочной версии, но и в облаке. 1C:Зарплата и кадры в облаке Фреш обладает таким же функционалом и рассчитана на многопользовательский рабочий режим, предлагая доступ к базе данных с любого устройства, подключенного к Интернету. Выбор виртуального формата позволит отказаться от покупки дорогостоящего серверного оборудования, найма в штат сотрудника, а также затрат по ее настройке и обслуживанию.
Оценить возможности нового программного решения 1C:ЗУП в облаке Фреш можно в течение бесплатного тестового периода. Наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы.
