geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

1С:Зарплата и управление персоналом 8: еще больше полезных возможностей

Время чтения: 9 минут
Рассказать друзьям:

Одним из критериев качества программного продукта является возможность «развивать» его в соответствии с изменениями законодательства и условий ведения бизнеса. Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 8 абсолютно точно относится к качественным решениям. Подтверждение тому – регулярное создание дополнительных «фишек» для более эффективной работы бухгалтеров и специалистов отдела кадров. О самых свежих усовершенствованиях программы сегодня расскажем.

Настройки СЭДО

Начиная с версии программы 3.1.25.36, предусмотрено автоматическое создание документа Отсутствие по болезни при открытии и продлении электронного листка нетрудоспособности. Найти соответствующую настройку можно в разделе описания учетной политики компании. Перейдя на вкладку Пособия ФСС, установите флажки на опциях:

  • Автоматически создавать отсутствия по болезни.
  • Сразу утверждать отсутствия.
  • Автоматически создавать больничный лист при закрытии электронного листка нетрудоспособности. В этом случае документ Больничный лист будет создан сразу после получения ЭЛН со статусом 030.

Еще одно важное новшество: в бланки Входящего запроса для расчета пособия и Ответа на входящий запрос добавлен новый реквизит — телефон застрахованного лица. Здесь же предусмотрен выбор категории Лицо, осужденное к принудительным работам, привлеченное к труду, а также отметка флажком одной из следующих опций: Установлена утрата профессиональной трудоспособности или Работа на дому (для начисления пособия по уходу за ребенком).

Ввод реквизитов первичного документа для печатной формы

Для быстрого заполнения документов, регистрирующих и удостоверяющих начисления, в версиях 3.1.23.753, 3.1.25.136 и более поздних предусмотрен ввод основных реквизитов первичного документа – названия, даты и номера. Делается это достаточно просто: внутри открытой формы расчетного бланка нужно перейти по ссылке Первичный документ. Она откроет доступ к полям даты, номера и наименования первичного документа.

После проведения расчетных документов указанные вручную данные будут отражены в приказе вместо реквизитов, автоматически присвоенных программой.

Расчет служебных командировок

Начиная с версии 3.1.25.36, в документе Командировка можно выполнять расчет командировочных выплат сотрудника вместе с его авансом и зарплатой.

Для оформления служебной поездки откройте вкладку Настройка состава начислений и удержаний и установите флажок Командировки в разделе Учет отсутствий. При этом флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой в версии 3.1.25.36 и последующих ставится по умолчанию. А в версии 3.1.23 можно воспользоваться опцией Длительные командировки оплачивать помесячно.

После настройки в разделе Зарплата появится ссылка Командировки, по которой можно сформировать соответствующие приказы и произвести начисления. Если расчет выполняется в документе Начисление за первую половину месяца, в карточке начисления Командировка нужно поставить флажок у опции начисляется при расчете первой половины месяца.

Запрос единовременной выплаты и материальной помощи

Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет персоналу компании запросить единовременную выплату или материальную помощь без личного посещения бухгалтерии и отдела кадров. Сформировать запрос можно в разделе Отпуск, для версий 6.0.1 и более современных достаточно отметить флажками опции Запросить единовременную выплату к отпуску и Запросить материальную помощь к отпуску.

После процедуры обмена данными внутри системы заявление появится в программе 1С:ЗУП в списке Текущие дела, после чего его можно принять к исполнению, кликнув на соответствующую кнопку.

Обработка заявлений Единовременная выплата к отпуску и Материальная помощь к отпуску доступна, начиная с версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 1С:ЗУП 8 в третьей редакции.

Распределение выплат

Еще одна полезная опция – распределение выплат для каждого сотрудника в наличной и безналичной форме: через кассу, на банковскую карту, в рамках зарплатного проекта и т.д. Одновременно предусмотрено распределение внутри каждой выплаты – например, половина премии или материальной помощи зачисляется на счет, а остаток выплачивается наличными.

Установить Место выплаты можно в карточке Организация в настройках раздела Бухучет и выплата зарплаты. Перейдя на закладку, Выплата зарплаты, кликните ссылку Детализация мест и в открывшемся окне отметьте место выплаты для каждого способа расчета с сотрудником.

Обращаем внимание: настроить детализацию выплат также можно через справочники Подразделения и Сотрудники.

В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно:

Автоматический учет расходов разового начисления

Начиная с версии 3.1.25.36, в программу 1С:ЗУП 8 встроена опция автоматического заполнения порядка учета хозяйственных операций при регистрации начислений По отдельному документу.

Для автоматического заполнения строки Учитывать как в документах категории Разовое начисление на вкладке Налоги, взносы, бухучет устанавливают счет по умолчанию:

  • 70-ый для начислений по оплате труда.
  • 73-ий для прочих расчетов с сотрудниками.

Строка Учитывать как отразится только в случае, если начисление выполняется в рамках опции По отдельному документу.

И еще одна бонусная «фишка»

Использовать программу 1С:ЗУП 8 можно не только в коробочной версии, но и в облаке. 1C:Зарплата и кадры в облаке Фреш обладает таким же функционалом и рассчитана на многопользовательский рабочий режим, предлагая доступ к базе данных с любого устройства, подключенного к Интернету. Выбор виртуального формата позволит отказаться от покупки дорогостоящего серверного оборудования, найма в штат сотрудника, а также затрат по ее настройке и обслуживанию.

Оценить возможности нового программного решения 1C:ЗУП в облаке Фреш можно в течение бесплатного тестового периода. Наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы.


Возможно, вам также будет интересно

Как законно сэкономить на налогах при использовании УСН?

Как законно сэкономить на налогах при использовании УСН?

Есть несколько способов уменьшить налоговые отчисления при использовании УСН. Рассказываем о наиболее эффективных.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar21 мая 2024
Читать полностью
Что нового появилось в сервисе 1С:Фреш в 2024 году?

Что нового появилось в сервисе 1С:Фреш в 2024 году?

Все развивается. Именно в этом залог выживаемости и успеха. Не является исключением и сервис 1С:Фреш. С начала года специалисты 1С расширили функциональность сервиса, что позволило сделать работу в нем более эффективной и удобной. Рассказываем о новых возможностях, которые стали доступны пользователям.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar20 мая 2024
Читать полностью
Что изменится на ЕНС с новыми контрольными соотношениями?

Что изменится на ЕНС с новыми контрольными соотношениями?

С 1 мая вводятся новые контрольные соотношения для проверки деклараций. Федеральной налоговой службой утверждены проверочные формулы для декларации по УСН, расчета 6-НДФЛ и других отчетов. Какие изменения повлечет нововведение в отражении перечислений на ЕНС, чем это грозит бухгалтеру и как работать с ФНС в новых условиях? Ответы – в нашей статье.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar23 апреля 2024
Читать полностью
6-НДФЛ: когда налоговая не может требовать пояснений

6-НДФЛ: когда налоговая не может требовать пояснений

Иногда приятные неожиданности все же случаются. Сегодняшняя наша новость – одна из них. Теперь при проведении камеральных проверок налоговые инспекторы не могут требовать пояснений из-за несовпадения данных в базе по НДФЛ с данными для начисления страховых взносов из РСВ.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar19 апреля 2024
Читать полностью
В чем преимущества облачного сервиса 1С:Фреш?

В чем преимущества облачного сервиса 1С:Фреш?

Бухгалтеры отдают предпочтение 1С:Фреш потому, что он дает неоспоримые преимущества перед локальными версиями программных продуктов. Расскажем о наиболее значимых «плюсах» использования сервиса.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar17 апреля 2024
Читать полностью
Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году: ответы на частые вопросы

Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году: ответы на частые вопросы

Процедуру подтверждения основного вида деятельности компаниям необходимо проходить ежегодно. В этом году изменены сроки предоставления документов – сделать это необходимо до 15 апреля. Делимся информацией, какие документы ждут от бизнеса в СФР и как их отправить.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar8 апреля 2024
Читать полностью

Получи 1C:Fresh на 30 дней за 30 секунд