Сотрудничество с контрагентами может быть для организации выгодным и перспективным, а может стать источником серьезных проблем с ФНС. Причина – сомнительная деловая репутация партнера, недостоверные данные, предоставляемые компанией в контролирующие органы, и низкий уровень платежеспособности, что ставит сделки под угрозу и вызывает сомнения в их правомочности. Для налоговой такое сотрудничество – веский повод аннулировать поставки или продажи, после чего смело доначислить недостающий НДС и прибыль, что грозит предприятию недоимками и штрафами.
Решение проблемы – коммерческая осмотрительность при заключении новых деловых соглашений. Впервые этот термин был введен в 2016 году, вызвав у бухгалтеров и руководителей немало вопросов. На самом деле, все достаточно просто – каждый контрагент, с которым заключается договор, должен быть проверен на предмет легальности деятельности, платежеспособности, юридической чистоты и благонадежности, отсутствия громких судебных дел и исков. Иначе велик риск стать жертвой компании-«однодневки», сотрудничество с которой станет причиной особого внимания ФНС и внеплановых проверок со всеми вытекающими последствиями.
Можно ли самостоятельно проверить всех контрагентов, с которыми заключаются соглашения? Эта задача может оказаться сложной даже для небольших компаний, не говоря уже о крупных предприятиях с десятками поставщиков и тысячами заказчиков. Специально для всех субъектов бизнеса был разработано программное решение 1С СПАРК:Риски позволяющее легко уточнить данные о контрагенте и принять взвешенное решение о безопасности и перспективах сотрудничества. Приложение доступно и для работающих в сервисе 1С:Фреш.
Как работает 1СПАРК Риски?
1СПАРК Риски (Система Поиска, Анализа и Раскрытия Компаний) — это информационный ресурс от компании 1С, предоставляющий доступ к обширной базе данных о компаниях России.
Программный продукт собирает и агрегирует сведения из различных источников, среди которых регистрационные данные организации, реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП, годовая и квартальная отчетностьюридических лиц, участие в тендерах, реестр недобросовестных поставщиков и др. Информация предоставляется пользователям в удобном для поиска и анализа виде.
1СПАРК Риски во Фреше предоставляет инструменты, которые помогают пользователям оперативно и качественно оценивать положение контрагента на рынке. В их числе:
- Анализ финансовых показателей. 1СПАРК Риски предоставляет доступ к финансовой отчетности компаний, включая бухгалтерскую отчетность, отчетность о прибылях и убытках, балансы и другие финансовые показатели. Пользователи могут проанализировать эти данные, чтобы оценить финансовую стабильность и устойчивость компании.
- Проверка задолженностей и судебных разбирательств. 1СПАРК Риски предупредит о задолженностях компании перед государственными контролирующими органами и фондами, а также другими кредиторами. Кроме этого, можно получить информацию о судебных разбирательствах, связанных с компанией.
- Анализ деятельности и репутации. Для этого 1СПАРК Риски предоставляет данные о смене руководства, участии компании в мероприятиях, изменениях в уставном капитале и других аспектах деятельности, которые могут повлиять на долгосрочную финансовую устойчивость компании.
- Сравнительный анализ и оценка партнеров. На основе анализа нескольких компаний по определенным показателям (финансовые данные, судебные разбирательства, задолженности и т.д.) сервис поможет выбрать наиболее подходящих и надежных партнеров.
- Мониторинг и уведомления. Сервис позволяет настроить систему мониторинга для отслеживания изменений в финансовых показателях, задолженностях, судебных разбирательствах и других критических событиях. Это дает возможность оперативно реагировать на изменения и принимать соответствующие управленческие решения.
Как с помощью 1СПАРК Риски доказать коммерческую осмотрительность?
Прежде всего, сервис предлагает экспресс-оценку субъектов бизнеса на основе трех основных индексов СПАРК – должной осмотрительности, финансового риска и платежной дисциплины. Первый оценивает контрагента на предмет «однодневности». Для этого изучается множество признаков «живости» - от активности в интернете до судебных споров. Второй индекс пытается спрогнозировать возможное банкротство контрагента, сравнивая его последнюю бухотчетность с образцами, типичными для уже обанкротившихся компаний. Третий демонстрирует, насколько контрагент соблюдает свои платежные обязательства, для чего анализируются данные крупных энергоснабжающих, коммунальных, телекоммуникационных, торговых сетей.
На основании полученных данных система сама относит каждого контрагента к зеленой, желтой или красной зоне риска, активизируя в пользователе необходимую степень осмотрительности и внимательности.
Кроме этого, в 1СПАРК Риски во Фреше формируется обширная бизнес-справка, которая включает в себя практически весь перечень материалов, упомянутых в письме ФНС № БВ-4-7/3060@:
- сведения о совладельцах, бенефициарах и дочерних компаниях;
- финансовая отчетность по данным ФНС;
- численность персонала контрагента и его активность в поиске на рынке труда;
- фактические платежи контрагента, включая розничные продажи через электронные кассы;
- наличие транспорта и недвижимости;
- залоги и имущество в лизинге;
- фигурирование в реестрах недобросовестных поставщиков;
- судебные иски и исполнительные производства.
Все это уже является полноценным досье, и вполне пригодно для аргументации в судебном споре, чтобы доказать сотрудникам ФНС правомочность проведенных сделок и надежность контрагента, с которым ведется активное деловое сотрудничество.
Наши сотрудники готовы проконсультировать по всем вопросам, предложить выгодный тариф и обеспечить полную техническую поддержку выбранного программного решения в режиме 24/7. Звоните, чтобы получить необходимые консультации и уточнить возможности применения 1СПАРК Риски в повседневной деятельности своей компании.
