geolocation-logo

г. Москва, ул. Плеханова, д. 4а, эт. 14, помещ. XXXVI - комната 13, офис 19

г.Москва, ул. Плеханова, д. 4ф, эт. 14, помещ. XXXVI-комната 13, офис 19

Заказать звонок

Электронная подпись под контролем: все, что нужно знать о получении и продлении

Время чтения: 10 минут
Рассказать друзьям:

Электронная подпись (ЭП) – это ключ, который открывает все цифровые двери. Нужно только знать, как и где его получить.

Виды электронной подписи

Электронная подпись бывает трех видов:

  • ПЭП (простая электронная подпись)
  • НЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись)
  • КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
У каждой из этих подписей разные возможности, цели и места оформления. Чтобы было удобнее, мы оформили это в табличном виде.

Возможности различных видов ЭЦП

Для чего нужна

Для входа на сайты и в приложения, во внутреннюю корпоративную систему компании, в интернет-банк, на Госуслуги.

Для подачи уведомлений о рассчитанных суммах и заявлений о зачёте в личном кабинете ИП, внутреннего документооборота.

Для любой отчётности, платежей в банк, участия в электронных торгах и госзакупках, передачи документов в суд, регистрации бизнеса.

Какие документы можно подписывать

Все документы при работе с контрагентами – договоры, счета, накладные, акты выполненных работ и др.

Уведомления и другие документов, которые ИП может отправить через личный кабинет на сайте ФНС

Отчёты в налоговую и любые госорганы, трудовые договоры, приказы и другие кадровые документы

Можно ли использовать для обмена документов с контрагентами

Да, если прописать это в договоре

Да, если прописать это в договоре

Да

Как получить

Автоматически при регистрации в сервисах и на сайтах или при входе в них.

В личном кабинете ИП или в удостоверяющем центре

Лично в налоговой, в её доверенных лицах или в аккредитованном удостоверяющем центре

Нужно ли устанавливать дополнительное ПО для работы с подписью

Нет

Нет, если подпись в облачном хранилище

Да

А теперь подробнее.

Как получить КЭП?

Существуют два способа получить квалифицированную электронную подпись – обратиться в ФНС лично или оформить с помощью биометрии.

Как получить КЭП в ФНС?

Подать заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Сделать это можно, зайдя в отделение ФНС, которое уполномочено оказывать подобную услугу, список таких отделений можно посмотреть на сайте налоговой службы.

Также подать заявление можно и через личный кабинет компании или ИП на сайте налоговой. Для этого нужно:

  • Выбрать вкладку «Получение КЭП» (см. рис.1):
  • После этого кликните на «Получить сертификат ЭП», а далее выберите «Отправить заявление на получение сертификата ЭП в инспекции» (см. рис.2):
  • Программа автоматически сформирует обращение и подгрузит данные о компании или ИП. Вам останется только внизу страницы нажать кнопку «Далее». После чего проверьте всю информацию на экране и, если все верно, жмите на «Отправить» (см. рис.3):
  • После проверки система предложит выбрать дату и время посещения налоговой, а затем подтвердить запись (см. рис.4):
  • Перед посещением ФНС необходимо скачать и распечатать талон, который придет на электронную почту.
  • Что необходимо взять с собой в налоговую для получения ЭЦП?

    1. Токен, на который в ФНС запишут вашу электронную подпись. Если кратко, то это специальная флешка, которая сертифицированная в ФСБ или ФСТЭК России. Вместе с токеном продавец должен предоставить сертификат соответствия, его также могут запросить в налоговой.
    2. Паспорт
    3. Копии или оригиналы ИНН и СНИЛС.

    Подпись действительна на протяжении 15 месяцев.

    Что необходимо для работы с КЭП?

    Как мы уже говорили выше, для работы с квалифицированной цифровой подписью понадобится установить на компьютер специальное программное обеспечение – программу КриптоПро CSP. Именно она будет обеспечивает безопасность и конфиденциальность передачи электронных документов с ЭП. По информации ФНС с 4 апреля 2024 года юрлица и ИП, оформившие КЭП в Удостоверяющем центре ФНС, могут пользоваться КриптоПро CSP бесплатно.

    Кроме этого, необходимо установить драйвер, а также настроить компьютер (лучше, если все это сделает специалист, но в интернете есть инструкции, как выполнить эти операции самостоятельно).

    Как получить КЭП с помощью биометрии?

    Для этого необходимы:

    1. Подтвержденная запись на Госуслугах.
    2. Подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе (ЕБС). Если в биометрической системе вас еще нет, это поправимо: достаточно зайти в один из банков, указанных на сайте ГИС ЕБС, с паспортом и СНИЛС. Пройти несложную процедуру подтверждения биометрии вы сможете даже, если не являетесь клиентом этого банка.
    3. Если вы уже зарегистрированы в ЕБС, в профиле записи на Госуслугах в разделе «Биометрия» проверьте тип своей биометрии. Дело в том, что для получения КЭП упрощенная и стандартная биометрия не подойдут – необходима подтвержденная.

    4. Компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными программами для работы с ЭЦП, например, КриптоПро CSP.
    5. Токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России, для записи ключей КЭП.

    Для оформления необходимо зайти на сайт ФНС в раздел «Юридические лица» - «Личный кабинет» - «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС», если вы представляете компанию. Или в раздел «Личный кабинет ИП» - «Услуги. Сервисы» — «Получение КЭП» — «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии», если вы предприниматель.

    Пользователь должен:

    • пройти авторизацию через «Госуслуги» и подтвердить личность через Единую биометрическую систему;
    • проверить и при необходимости внести изменения в сформированное системой заявление;
    • сформировать ключи электронный подписи, получить сертификат и записать его на токен.

    Что делать, если ЭЦП потеряна?

    Восстановить утерянную подпись не получится, нужно делать новую. Для этого владелец подписи должен лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, который ее выдавал. Если ЭП выдавала налоговая, можно обратиться в любой из ее пунктов выдачи КЭП. Налоговики сформируют заявление на отзыв сертификата ключа проверки электронной подписи.

    Как перевыпустить ЭЦП?

    Для перевыпуска/продления ЭЦП идти в налоговую необязательно, это можно сделать удаленно. Единственное условие – продлить ее можно до истечения срока действующей ЭП. В противном случае придется идти в налоговую и проходить эту процедуру там.

    Для дистанционного продления необходимо зайти на сайт ФНС в личный кабинет юрлица, перейти в раздел «Заявления. Запросы», «Электронная подпись (КЭП)» и нажать на «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».

    ИП также должен зайти в личный кабинет, перейти в раздел «Услуги. Сервисы» и нажать «Перевыпуск сертификата ЭП».

Возможно, вам также будет интересно

Как разделить бизнес на законных основаниях?

Как разделить бизнес на законных основаниях?

Термин «дробление бизнеса» давно стал синонимом нелегального ухода от налогов. Но бывают ситуации, когда разделение бизнеса абсолютно законно. Рассказываем, как это сделать правильно, не нарушая требований законодательства.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar10 февраля 2025
Читать полностью
Что делать, если утрачено право на применение УСН в 2025 году?

Что делать, если утрачено право на применение УСН в 2025 году?

С 2025 года изменились условия применения УСН. Рассказываем, как не потерять право на использование упрощенной системы налогообложения и что делать, если это все-таки случилось.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar6 февраля 2025
Читать полностью
НДФЛ: какие изменения в 2025 году

НДФЛ: какие изменения в 2025 году

Налоговая реформа внесла свои коррективы и в порядок расчета НДФЛ: расширилась прогрессивная шкала налога, появились льготные категории плательщиков, изменился порядок назначения вычетов. Подробнее об этом – в нашей статье.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar20 января 2025
Читать полностью
Электронная подпись под контролем: все, что нужно знать о получении и продлении

Электронная подпись под контролем: все, что нужно знать о получении и продлении

Электронная подпись (ЭП) – это ключ, который открывает все цифровые двери. Нужно только знать, как и где его получить.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar16 января 2025
Читать полностью
1С-ЭДО: как подключиться впервые и через 1С:Отчетность, а также как восстановить подключение. Пошаговая инструкция

1С-ЭДО: как подключиться впервые и через 1С:Отчетность, а также как восстановить подключение. Пошаговая инструкция

Рассказываем про первые шаги, которые необходимо предпринять, чтобы наладить электронный документооборот в организации с помощью 1С-ЭДО. 

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar15 января 2025
Читать полностью
Самое важное об инфляции: риски для бизнеса и как их минимизировать

Самое важное об инфляции: риски для бизнеса и как их минимизировать

Более 60% предпринимателей считают проблемой повышение цен на сырье и услуги, одной из причин которого является инфляция. Расскажем, как она влияет на бизнес и как минимизировать инфляционные риски.

Время чтения

clock 10 минут

Дата публикации

calendar26 декабря 2024
Читать полностью

Не знаете, какое решение 1С выбрать? Мы поможем!