Электронная подпись под контролем: все, что нужно знать о получении и продлении

Электронная подпись (ЭП) – это ключ, который открывает все цифровые двери. Нужно только знать, как и где его получить.

Виды электронной подписи

Электронная подпись бывает трех видов:

• ПЭП (простая электронная подпись)
• НЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись)
• КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)

У каждой из этих подписей разные возможности, цели и места оформления. Чтобы было удобнее, мы оформили это в табличном виде.

Возможности различных видов ЭЦП

Для чего нужна	Для входа на сайты и в приложения, во внутреннюю корпоративную систему компании, в интернет-банк, на Госуслуги.	Для подачи уведомлений о рассчитанных суммах и заявлений о зачёте в личном кабинете ИП, внутреннего документооборота.	Для любой отчётности, платежей в банк, участия в электронных торгах и госзакупках, передачи документов в суд, регистрации бизнеса.
Какие документы можно подписывать	Все документы при работе с контрагентами – договоры, счета, накладные, акты выполненных работ и др.	Уведомления и другие документов, которые ИП может отправить через личный кабинет на сайте ФНС	Отчёты в налоговую и любые госорганы, трудовые договоры, приказы и другие кадровые документы
Можно ли использовать для обмена документов с контрагентами	Да, если прописать это в договоре	Да, если прописать это в договоре	Да
Как получить	Автоматически при регистрации в сервисах и на сайтах или при входе в них.	В личном кабинете ИП или в удостоверяющем центре	Лично в налоговой, в её доверенных лицах или в аккредитованном удостоверяющем центре
Нужно ли устанавливать дополнительное ПО для работы с подписью	Нет	Нет, если подпись в облачном хранилище	Да

А теперь подробнее.

Как получить КЭП?

Существуют два способа получить квалифицированную электронную подпись – обратиться в ФНС лично или оформить с помощью биометрии.

Как получить КЭП в ФНС?

Подать заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Сделать это можно, зайдя в отделение ФНС, которое уполномочено оказывать подобную услугу, список таких отделений можно посмотреть на сайте налоговой службы.

Также подать заявление можно и через личный кабинет компании или ИП на сайте налоговой. Для этого нужно:

• Выбрать вкладку «Получение КЭП» (см. рис.1):



• После этого кликните на «Получить сертификат ЭП», а далее выберите «Отправить заявление на получение сертификата ЭП в инспекции» (см. рис.2):



• Программа автоматически сформирует обращение и подгрузит данные о компании или ИП. Вам останется только внизу страницы нажать кнопку «Далее». После чего проверьте всю информацию на экране и, если все верно, жмите на «Отправить» (см. рис.3):



• После проверки система предложит выбрать дату и время посещения налоговой, а затем подтвердить запись (см. рис.4):



• Перед посещением ФНС необходимо скачать и распечатать талон, который придет на электронную почту.

Что необходимо взять с собой в налоговую для получения ЭЦП?

1. Токен, на который в ФНС запишут вашу электронную подпись. Если кратко, то это специальная флешка, которая сертифицированная в ФСБ или ФСТЭК России. Вместе с токеном продавец должен предоставить сертификат соответствия, его также могут запросить в налоговой.
2. Паспорт
3. Копии или оригиналы ИНН и СНИЛС.

Подпись действительна на протяжении 15 месяцев.

Что необходимо для работы с КЭП?

Как мы уже говорили выше, для работы с квалифицированной цифровой подписью понадобится установить на компьютер специальное программное обеспечение – программу КриптоПро CSP. Именно она будет обеспечивает безопасность и конфиденциальность передачи электронных документов с ЭП. По информации ФНС с 4 апреля 2024 года юрлица и ИП, оформившие КЭП в Удостоверяющем центре ФНС, могут пользоваться КриптоПро CSP бесплатно.

Кроме этого, необходимо установить драйвер, а также настроить компьютер (лучше, если все это сделает специалист, но в интернете есть инструкции, как выполнить эти операции самостоятельно).

Как получить КЭП с помощью биометрии?

Для этого необходимы:

1. Подтвержденная запись на Госуслугах.
2. Подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе (ЕБС). Если в биометрической системе вас еще нет, это поправимо: достаточно зайти в один из банков, указанных на сайте ГИС ЕБС, с паспортом и СНИЛС. Пройти несложную процедуру подтверждения биометрии вы сможете даже, если не являетесь клиентом этого банка.
Если вы уже зарегистрированы в ЕБС, в профиле записи на Госуслугах в разделе «Биометрия» проверьте тип своей биометрии. Дело в том, что для получения КЭП упрощенная и стандартная биометрия не подойдут – необходима подтвержденная.


3. Компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными программами для работы с ЭЦП, например, КриптоПро CSP.
4. Токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России, для записи ключей КЭП.

Для оформления необходимо зайти на сайт ФНС в раздел «Юридические лица» - «Личный кабинет» - «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС», если вы представляете компанию. Или в раздел «Личный кабинет ИП» - «Услуги. Сервисы» — «Получение КЭП» — «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии», если вы предприниматель.

Пользователь должен:

• пройти авторизацию через «Госуслуги» и подтвердить личность через Единую биометрическую систему;
• проверить и при необходимости внести изменения в сформированное системой заявление;
• сформировать ключи электронный подписи, получить сертификат и записать его на токен.

Что делать, если ЭЦП потеряна?

Восстановить утерянную подпись не получится, нужно делать новую. Для этого владелец подписи должен лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, который ее выдавал. Если ЭП выдавала налоговая, можно обратиться в любой из ее пунктов выдачи КЭП. Налоговики сформируют заявление на отзыв сертификата ключа проверки электронной подписи.

Как перевыпустить ЭЦП?

Для перевыпуска/продления ЭЦП идти в налоговую необязательно, это можно сделать удаленно. Единственное условие – продлить ее можно до истечения срока действующей ЭП. В противном случае придется идти в налоговую и проходить эту процедуру там.

Для дистанционного продления необходимо зайти на сайт ФНС в личный кабинет юрлица, перейти в раздел «Заявления. Запросы», «Электронная подпись (КЭП)» и нажать на «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».

ИП также должен зайти в личный кабинет, перейти в раздел «Услуги. Сервисы» и нажать «Перевыпуск сертификата ЭП».