Электронная подпись (ЭП) – это ключ, который открывает все цифровые двери. Нужно только знать, как и где его получить.
Виды электронной подписи
Электронная подпись бывает трех видов:- ПЭП (простая электронная подпись)
- НЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись)
- КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
Возможности различных видов ЭЦП
|
Для чего нужна |
Для входа на сайты и в приложения, во внутреннюю корпоративную систему компании, в интернет-банк, на Госуслуги. |
Для подачи уведомлений о рассчитанных суммах и заявлений о зачёте в личном кабинете ИП, внутреннего документооборота. |
Для любой отчётности, платежей в банк, участия в электронных торгах и госзакупках, передачи документов в суд, регистрации бизнеса. |
|
Какие документы можно подписывать |
Все документы при работе с контрагентами – договоры, счета, накладные, акты выполненных работ и др. |
Уведомления и другие документов, которые ИП может отправить через личный кабинет на сайте ФНС |
Отчёты в налоговую и любые госорганы, трудовые договоры, приказы и другие кадровые документы |
|
Можно ли использовать для обмена документов с контрагентами |
Да, если прописать это в договоре |
Да, если прописать это в договоре |
Да |
|
Как получить |
Автоматически при регистрации в сервисах и на сайтах или при входе в них. |
В личном кабинете ИП или в удостоверяющем центре |
Лично в налоговой, в её доверенных лицах или в аккредитованном удостоверяющем центре |
|
Нужно ли устанавливать дополнительное ПО для работы с подписью |
Нет |
Нет, если подпись в облачном хранилище |
Да |
А теперь подробнее.
Как получить КЭП?
Существуют два способа получить квалифицированную электронную подпись – обратиться в ФНС лично или оформить с помощью биометрии.
Как получить КЭП в ФНС?
Подать заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Сделать это можно, зайдя в отделение ФНС, которое уполномочено оказывать подобную услугу, список таких отделений можно посмотреть на сайте налоговой службы.
Также подать заявление можно и через личный кабинет компании или ИП на сайте налоговой. Для этого нужно:
- Выбрать вкладку «Получение КЭП» (см. рис.1):
- После этого кликните на «Получить сертификат ЭП», а далее выберите «Отправить заявление на получение сертификата ЭП в инспекции» (см. рис.2):
- Программа автоматически сформирует обращение и подгрузит данные о компании или ИП. Вам останется только внизу страницы нажать кнопку «Далее». После чего проверьте всю информацию на экране и, если все верно, жмите на «Отправить» (см. рис.3):
- После проверки система предложит выбрать дату и время посещения налоговой, а затем подтвердить запись (см. рис.4):
- Перед посещением ФНС необходимо скачать и распечатать талон, который придет на электронную почту.
- Токен, на который в ФНС запишут вашу электронную подпись. Если кратко, то это специальная флешка, которая сертифицированная в ФСБ или ФСТЭК России. Вместе с токеном продавец должен предоставить сертификат соответствия, его также могут запросить в налоговой.
- Паспорт
- Копии или оригиналы ИНН и СНИЛС.
- Подтвержденная запись на Госуслугах.
- Подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе (ЕБС). Если в биометрической системе вас еще нет, это поправимо: достаточно зайти в один из банков, указанных на сайте ГИС ЕБС, с паспортом и СНИЛС. Пройти несложную процедуру подтверждения биометрии вы сможете даже, если не являетесь клиентом этого банка. Если вы уже зарегистрированы в ЕБС, в профиле записи на Госуслугах в разделе «Биометрия» проверьте тип своей биометрии. Дело в том, что для получения КЭП упрощенная и стандартная биометрия не подойдут – необходима подтвержденная.
- Компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными программами для работы с ЭЦП, например, КриптоПро CSP.
- Токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России, для записи ключей КЭП.
- пройти авторизацию через «Госуслуги» и подтвердить личность через Единую биометрическую систему;
- проверить и при необходимости внести изменения в сформированное системой заявление;
- сформировать ключи электронный подписи, получить сертификат и записать его на токен.
Что необходимо взять с собой в налоговую для получения ЭЦП?
Подпись действительна на протяжении 15 месяцев.
Что необходимо для работы с КЭП?
Как мы уже говорили выше, для работы с квалифицированной цифровой подписью понадобится установить на компьютер специальное программное обеспечение – программу КриптоПро CSP. Именно она будет обеспечивает безопасность и конфиденциальность передачи электронных документов с ЭП. По информации ФНС с 4 апреля 2024 года юрлица и ИП, оформившие КЭП в Удостоверяющем центре ФНС, могут пользоваться КриптоПро CSP бесплатно.
Кроме этого, необходимо установить драйвер, а также настроить компьютер (лучше, если все это сделает специалист, но в интернете есть инструкции, как выполнить эти операции самостоятельно).
Как получить КЭП с помощью биометрии?
Для этого необходимы:
Для оформления необходимо зайти на сайт ФНС в раздел «Юридические лица» - «Личный кабинет» - «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС», если вы представляете компанию. Или в раздел «Личный кабинет ИП» - «Услуги. Сервисы» — «Получение КЭП» — «Получить сертификат ЭП» — «Дистанционно с использованием биометрии», если вы предприниматель.
Пользователь должен:
Что делать, если ЭЦП потеряна?
Восстановить утерянную подпись не получится, нужно делать новую. Для этого владелец подписи должен лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, который ее выдавал. Если ЭП выдавала налоговая, можно обратиться в любой из ее пунктов выдачи КЭП. Налоговики сформируют заявление на отзыв сертификата ключа проверки электронной подписи.
Как перевыпустить ЭЦП?
Для перевыпуска/продления ЭЦП идти в налоговую необязательно, это можно сделать удаленно. Единственное условие – продлить ее можно до истечения срока действующей ЭП. В противном случае придется идти в налоговую и проходить эту процедуру там.
Для дистанционного продления необходимо зайти на сайт ФНС в личный кабинет юрлица, перейти в раздел «Заявления. Запросы», «Электронная подпись (КЭП)» и нажать на «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».
ИП также должен зайти в личный кабинет, перейти в раздел «Услуги. Сервисы» и нажать «Перевыпуск сертификата ЭП».
