С 1 сентября 2024 года меняется порядок оплаты сверхурочной работы. Теперь в сумме переработки необходимо учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты.
Для начала несколько цифр. По данным опроса «Авито.Работа» 73% россиян никогда не пользовались правом на доплату за сверхурочную работу. Однако промежуточные данные Росстата за 1 полугодие текущего года свидетельствуют: в среднем люди тратили на работу 38 часов 28 минут в неделю – и это на сегодняшний день рекорд по длительности рабочего дня. Причем, продолжительность рабочего времени у женщин растёт: в 2023 году впервые за 11 лет наблюдений она превысила отметку в 37 часов. Так что оплата сверхурочной работы становится все более актуальной.
Способы оплаты сверхурочной работы
Согласно Трудовому кодексу сегодня компенсировать сверхурочную работу можно двумя способами: оплатить отработанное дополнительные время в увеличенном размере либо дать дополнительное время для отдыха.
С 1 сентября количество предоставляемых часов должно быть равно количеству сверхурочно отработанного времени. Если сотрудник продлил свой рабочий день на четыре часа, то и получить в качестве компенсации он должен не меньше, чем 4 часа отдыха. Если он задержался после завершения рабочего дня на 3, 5 часа, может требовать 4 часа дополнительного выходного – округление всегда делается в пользу работника.
Также необходимо иметь в виду, что первые два часа дополнительной работы оплачиваются в полуторном размере зарплаты, а следующие – не менее, чем в двойном. Этот порядок расчеты расчета должны применять все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности, графика работы сотрудников, порядка учета рабочего времени. Выбор способа оплаты сверхурочной работы остается за сотрудником: он может заменить дополнительную оплату на дополнительные часы отдыха. Для этого достаточно написать заявление.
Оплата сверхурочной работы перечисляется вместе с зарплатой.
Что относится к стимулирующим и компенсационным выплатам?
К компенсационным выплатам относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и др. К стимулирующим – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Надбавки устанавливаются трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.
Таким образом, все выплаты, которые зафиксированы в локальных нормативных актах, коллективных договорах и соглашениях в качестве оплаты труда, должны учитываться при расчете оплаты сверхурочной работы.
В их числе:
- премии;
- районные коэффициенты и надбавки;
- надбавки за работу в особых условиях (вредная, разъездная работа и т. п.);
- компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
- надбавки за стаж, профессиональное мастерство и т. п.
Однако обращаем внимание: если у работодателя установлен более высокий размер оплаты сверхурочной работы, то он не обязан его уменьшать в связи с изменениями, действующими с 1 сентября 2024 года.
Как рассчитать стоимость сверхурочной работы с 1 сентября?
Порядок расчета зависит от установленной системы оплаты труда. При повременной системе оплаты труда сотруднику может быть установлена часовая ставка, дневная ставка или оклад за месяц.
Если работнику установлена дневная ставка, то оплата сверхурочной работы считается так:
Доплата за первые 2 часа = (Дневная ставка + Надбавки, премии и компенсации в пересчете на день) / Количество рабочих часов в день × 1,5 × 2 ч.
Доплата за последующие часы = (Дневная ставка + Надбавки, премии и компенсации в пересчете на день) / Количество рабочих часов в день × 2 × (Количество сверхурочных часов за день – 2 ч.)
Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то оплата сверхурочной работы считается таким образом:
Доплата за первые 2 часа = (Часовая ставка + Надбавки, премии и компенсации в пересчете на час) × 1,5 × 2 ч.
Доплата за последующие часы = (Часовая ставка + Надбавки, премии и компенсации в пересчете на час) × 2 × (Количество сверхурочных часов за смену – 2 ч.)
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок перевода месячной ставки в часовую нормативно не определен.
Работодатель может использовать один из следующих способов:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка;
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяется автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
Выбранный способ необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте.
При сдельной оплате труда сверхурочные выплаты рассчитываются, исходя из сдельной расценки и количества продукции, произведенной за время дополнительной работы.
Продемонстрируем на примере
В организации со сдельной оплатой труда за единицу продукции сотрудник получает 100 руб. В июле он изготовил 630 изделий в течение рабочего времени. Но в одну из смен он сверхурочно работал 3 часа и изготовил 12 единиц продукции (4 единицы в час).
Размер доплаты за сверхурочную работу равен:
8 ед. × 100 руб. × 1,5 = 1 200 руб.
4 ед. × 100 руб. × 2 = 800 руб.
Общая заработная плата: 630 ед. × 100 + 2 000 = 65 000 руб.
Документальное оформление изменений в оплате сверхурочной работы
Работодателям необходимо привести все внутренние документы, в которых закреплен порядок оплаты сверхурочной работы (коллективный договор, трудовые договоры, локальные нормативные акты), в соответствие с новыми правилами оплаты. Для этого приказом необходимо внести изменения в соответствующий локальный нормативный акт либо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
С приказом нужно ознакомить работников под подпись. При изменениях в трудовых договорах при согласии работников на новые условия уведомление их за 2 месяца не требуется.
