Ответы на самые актуальные вопросы по воинскому учету

• Куда подавать сведения о приеме/увольнении сотрудников?

Сведения о приеме/увольнении следует подать по месту регистрации (временной регистрации) сотрудника. Если у сотрудника нет прописки – по месту регистрации организации.

• Нужно ли вести воинский учет сотрудников, работающих по договорам ГПХ?

Нет, не нужно. Воинский учет организации осуществляют на основании документов воинского учета, представляемых гражданами при заключении с ними договорных отношений. При этом сотрудники обязаны предоставлять соответствующие документы только при оформлении с работодателем трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Если сотрудник привлекается к выполнению работ на основании гражданско-правового договора, то организация не вправе запрашивать у него документы воинского учета. В таких случаях нет документальной базы для ведения какого-либо учета. Поэтому организации в настоящее время освобождены от ведения воинского учета сотрудников, работающих по договорам ГПХ.

• Нужно ли вести воинский учет, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Да, нужно. Обязательному воинскому учету подлежат не только лица призывного возраста (18–27 лет), но и все военнообязанные работники, пребывающие в запасе. В частности, нужно вести обязательный учет всех работников мужского пола, отслуживших в армии, работников, уволенных с военной службы с зачислением в запас ВС РФ, а также работников, прошедших альтернативную гражданскую службу.

• Нужно ли вести воинский учет внешних совместителей?

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо исключений или особых правил для воинского учета работников – внешних совместителей. Воинский учет таких работников ведется как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ,п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

• Включать ли в карточку учета организации (форма 18) совместителей? При автоматическом заполнении формы в 1С ЗУП сотрудники совместители не включаются

В настройках отчета необходимо изменить условия отбора по виду занятости:

Аналогично в других отчетах по воинскому учету.

• Нужно ли вести воинский учет работников, которые уехали из России, но продолжают работать в организации?

Нет, не нужно. Сотрудники, работающие в российских организациях, но при этом постоянно проживающие за пределами территории РФ, не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и частных организациях (п. 15 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Наряду с ними воинскому учету не подлежат работники, проходящие военную службу, отбывающие наказание в виде лишения свободы, а также освобожденные от исполнения воинской обязанности.

• Нужно ли включать в отчет для военкомата сотрудника-военнообязанного в запасе, который не снялся с учета в военкомате по возрасту? Нужно ли ему сниматься с учета или военкомат снимает его с учета автоматически? Какие обязанности у работодателя в отношении этого сотрудника?

Предельный возраст пребывания в запасе установлен п. 1 ст. 53 Федерального закона№ 53-ФЗ. Из положений этой нормы видно, до какого возраста мужчина в России является военнообязанным:

• для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов – до 50 лет;.
• для младших офицеров – до 60 лет;
• для старших офицеров – до 65 лет;
• для высшего командования – до 70 лет.

Гражданин, пребывающий в запасе и достигший предельного возраста пребывания в запасе или признанный не годным к военной службе по состоянию здоровья, переводится в отставку и снимается с воинского учета (п. 3 ст. 53 Федерльного закона№ 53-ФЗ). Таким образом, если сотрудники организации достигли предельного возраста пребывания в запасе – 50 лет (например, относятся к солдатам) или признаны не годными к военной службе по состоянию здоровья, они подлежат снятию с воинского учета. На указанных сотрудников не требуется оформлять карточку гражданина, подлежащего воинскому учету.

• Есть ли штрафы или какая-то ответственность за то, что предприятие не зарегистрировалась в военкомате и не пошло в местный муниципалитет для получения номера постановки на воинский учет?

Ответственности за сам факт не постановки на учет организации нет. Однако без этого сдавать в военкомат необходимую отчетность будет затруднительно, а несдача обязательной отчетности по воинскому учету может повлечь привлечение к ответственности.

• Если у организации структура филиалов - вставать на учет и подавать данные в ВК нужно по месту нахождения каждого филиала?

Отчеты следует подавать по месту регистрации организации.

• Каковы сроки подачи сведений в военкомат?

Отчет	Какие сведения содержит	Сроки подачи
Уведомление об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете	О работниках, у которых изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, местожительство или место пребывания, состояние здоровья	В течение 5 дней со дня изменения сведений.
Уведомление о приеме на работу или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету	О приеме или увольнении военнообязанного работника	В течение 5 дней со дня приема или увольнения
Уведомление о работниках, вставших и не вставших на воинский учет	О работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять на воинском учете	В течение 3 дней со дня, как выявили такого сотрудника, или в течение 2 недель со дня получения запроса от военкомата