Кадровый учет и расчет заработной платы по праву считают одним из самых сложных разделов бухгалтерского учета. Здесь используют десятки разноплановых документов, аналитический учет ведется по нескольким показателям – время, деньги, сотрудники. А начисление дохода требует учитывать отпуска, больничные, выходные и прогулы. Кроме того, с начисленной зарплаты следует заплатить в бюджет сразу несколько видов налогов и сборов, за точностью расчета которых пристально следит ФНС. И малейшая ошибка может стать причиной серьезных проблем в виде штрафов и внеплановых проверок.
Сегодня в помощь бухгалтерам, работающим с кадрами и зарплатой, предлагается несколько программных решений. Их внедрение и использование позволяет решить сразу несколько важных задач:
- Полностью автоматизирует ведение кадров и начисление дохода согласно актуальным требованиям законодательства.
- Исключает просчеты и ошибки, приводящие к недоимкам по НДФЛ и другим налогам с доходов.
- Упрощает составление и подачу отчетности в ФНС и СФР.
- Помогает в решении споров с сотрудниками по суммам начисленного дохода.
- Снижает риск возможных нарушений в кадровом учете.
1С-КАМИН: Зарплата: сразу к цели
В числе наиболее популярных ПО для расчета заработной платы — 1С-КАМИН: Зарплата. Конфигурация 1С-КАМИН: Зарплата разработана на платформе 1С:Предприятие 8. Программное решение полностью адаптировано для ведения кадрового учета и начисления заработной платы на предприятиях различных сфер деятельности, кроме бюджетных организаций. Разработчики предусмотрели:
- Гибкую настройку интерфейса, позволяющую выбрать и использовать только необходимые опции.
- Удобное редактирование печатных форм с возможностью сохранения правок.
- Интеграцию с СЭДО СФР для работы с проактивными выплатами пособий.
- Встроенный сервис 1С-Отчетность для формирования и подачи деклараций и отчетов для надзорных органов.
- Возможность настройки ежедневного или периодического резервного копирования данных.
- Загрузку актуальных обновлений через web-сервис.
Рядовой бухгалтер, использующий 1С-КАМИН: Зарплата, получает в свое распоряжение следующие инструменты для работы:
- Расчет заработной платы по редактируемым формулам, тарифам или окладу, учет постоянных и временных надбавок по подразделениям и видам работ, автоматический расчет отпускных и выходных пособий.
- Расчет налогов и отчислений с фонда оплаты труда и дохода сотрудников, составление и отправка регламентированной отчетности прямо из программы без необходимости конвертации или переноса данных.
- Ведение табелей и штатного расписания, оформление пакетов документов для каждого сотрудника, детальный учет отпусков по видам и месту работы.
Важно: Конфигурация рассчитана на многопользовательскую работу в локальной сети или в облаке.
В чем отличия 1С-КАМИН: Зарплата от 1С:ЗУП?
Основная разница двух рассмотренных программных решений – в уровне функционала. Там, где 1С-КАМИН: Зарплата ограничивается лишь базовыми опциями, 1С:ЗУП готова предусмотреть все возможные ситуации и грамотно отразить их в кадровом учете:
- Несколько производственных календарей.
- Нестандартные типы расчетов и соответствующие им формулы.
- Переработки и расчеты по сверхнормативным графикам.
- Сложные расчеты доходов по нескольким тарифным сеткам и ставкам.
- Мотивация с применением KPI.
- Найм, обучение и переобучение, аттестация персонала.
- Мероприятия по охране труда.
- Планирование и анализ ФОТ.
Для крупных предприятий с разветвленной сетью и различными видами деятельности это программное решение – лучший способ наладить и вести учет кадров так, как предусматривает действующее законодательство.
Почему бухгалтера чаще выбирают 1С-КАМИН: Зарплата?
При всех своих многочисленных достоинствах 1С:ЗУП может показаться «слишком» функциональной, перегруженной различными опциями и возможностями. Все они по-своему полезны, но необходимы только при определенных условиях и часто остаются невостребованными в большинстве коммерческих предприятий со стандартным кадровым учетом. Поэтому многие пользователи отказываются переплачивать за более сложное ПО и выбирают простое и доступное программное решение 1С-КАМИН: Зарплата. Тем более что оно:
- Не требует сложного продолжительного изучения и легко осваивается даже бухгалтерами старой школы.
- Легко внедряется и готово к применению в минимальные сроки после установки.
- Практически не нуждается в доработках и усовершенствованиях.
- Отличается самодостаточностью, охватывая все аспекты кадрового учета для небольшого коммерческого предприятия.
- Более выгодно по стоимости.
Обратите внимание: есть способ сделать программное решение 1С-КАМИН: Зарплата еще более доступным. Перенос программы в виртуальный формат практически не ограничивает его функциональность, но ощутимо сокращает расходы на автоматизацию. Выбор 1С-КАМИН: Зарплата в облаке Фреш позволяет сэкономить на приобретении дорогостоящего компьютерного оборудования, а также дарит возможность опробовать возможности сервиса в течение бесплатного тестового периода и комфортно работать с ПО через Интернет на любом стационарном или мобильном устройстве.
Желаете узнать подробности? Свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону или через онлайн-форму связи на сайте. Мы расскажем о преимуществах 1С-КАМИН: Зарплата в облаке Фреш и предоставим программу в ваше распоряжение на продолжительный тестовый период.
