Новый сервис 1С:Сверка 2.0 дает возможность очень быстро, буквально в режиме реального времени, выявлять несоответствия в расчетах с контрагентами. Он является составной частью «1С:Бухгалтерии 8», начиная с версии 3.0.158. Подробнее о возможностях нового сервиса – в нашей статье.
Подключение к сервису 1С:Сверка 2.0
Процесс подключения несложный. При обновлении «1С:Бухгалтерии» до необходимого релиза на начальной странице, в списке контрагентов и в перечне актов сверки появится баннер с предложением подключить сервис:
Рис.1
Найти новый сервис можно из раздела Администрирование по ссылке 1С:Сверка 2.0. (при использовании полного интерфейса), а также из раздела Настройки - Организация - Другие настройки - Администрирование - 1С:Сверка 2.0. (при использовании простого интерфейса).
Подключить сервис также просто: достаточно нажать на кнопку Включить. Это действие автоматически запускает регистрацию в сервисе организаций-контрагентов, данные по которым сохранены в информационной базе:
Рис.2
После того, как процесс регистрации завершен, появится информация о количестве подключенных организаций. Список зарегистрированных в сервисе организаций можно увидеть, пройдя по указанной ссылке. Если кто-то из контрагентов не подключен к сервису, можно увидеть причину отказа:
Рис.3
Сверка документов с контрагентами
Отчет Сверка документов с расхождениями можно увидеть:
- в полном интерфейсе – по ссылке Сверка документов с контрагентами из раздела Продажи либо из раздела Покупки (Расчеты с контрагентами). Также отчет доступен из раздела Отчеты – Анализ учета - Сверка документов с контрагентами;
- в полном интерфейсе – в разделе Контрагенты - Основное - Отчеты - Сверка документов с контрагентами.
При формировании документа можно указать период сверки, организацию и конкретного контрагента. Исходя из необходимых параметров, 1С:Сверка 2.0 получает данные о счетах-фактурах, первичных и банковских документах, а затем сверяет их по датам, номерам, суммам и НДС. Если расхождения отсутствуют, то отчет будет с пустой таблицей. Если расхождения выявлены, то они группируются по блокам:
- Не отражено организацией;
- Не отражено контрагентом;
- Различаются реквизиты.
Внутри каждого блока расхождения группируются по документам – поступление, реализация, поступление и списание с расчетного счета:
Рис.4
В нашем пример (см.скрин выше) продемонстрированы следующие расхождения:
- организацией не отражено поступление от поставщика от 14.08.2024 на сумму 258 000 руб. (в том числе НДС 43 000 руб.);
- контрагентом не отражена оплата от организации от 01.08.2024 на сумму 258 000 руб.;
- при отражении оплаты, поступившей от контрагента 15.07.2024 в сумме 1 800 000 руб., у организации и контрагента указаны разные номера платежного поручения;
- при регистрации документа реализации по акту № 14 от 15.07.2024 в учете организации отражена сумма 1 800 000 руб. (в том числе НДС 300 000 руб.), в то время как в учете контрагента отражено поступление на сумму 2 160 000 руб. (в том числе НДС 360 000 руб.).
Сверка документов в режиме реального времени
Расхождения можно отслеживать и в режиме реального времени. Для этого необходимо из 1С:Сверка 2.0. подключить оповещения (систему взаимодействия или сервис 1С:Диалог) – нажать кнопку Включить из блока настроек Включите оповещения о расхождениях (см. Рис. 3).
Для регистрации информационной базы в системе взаимодействия необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет выслан код подтверждения. Его нужно ввести в форму регистрации. После подключения оповещений в панели разделов программы появляется закладка Обсуждения.
Когда 1С:Сверка 2.0 обнаружит расхождения, в программе будут всплывать соответствующие уведомления, а на закладке Обсуждения появится красный кружок – индикатор нового оповещения. Кликнув на кружок или уведомление, можно увидеть данные о выявленных несоответствиях:
Рис.5
По гиперссылке Подробнее осуществляется переход к отчету Сверка документов с контрагентами.
Таким образом, сервис 1С:Сверка 2.0 позволяет оперативно проводить автоматическую сверку счетов-фактур, первичных и банковских документов. Для подключения сервиса необходима локальная или облачная версия программ «1С:Бухгалтерия 8» (базовой, ПРОФ и КОРП), «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» и «1С:Садовод» начиная с версии 3.0.158. Пользователям сервиса 1С:Сверка 2.0 не требуется электронная подпись, электронный документооборот (ЭДО) и настройка обмена документами, необходим лишь доступ к интернету. На сегодняшний день сервис предоставляется пользователям без дополнительной оплаты. В дальнейшем условия его использования могут измениться.
Наши менеджеры готовы ответить на возникающие вопросы по новому сервису, а также по другим сервисам фирмы 1С.
